Gestionnaire budgétaire et financière

enstaparis; France; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports - 75% remboursement

Mobilité durable jusqu’à 300€/an

Télétravail possible

Restauration sur lieu de travail

Mutuelle à 50%

Activités sociales

Résumé du poste

ENSTA Campus Paris-Saclay recrute une secrétaire comptable en CDD de 12 mois, poste à temps complet sur le site de Palaiseau, au sein de la Direction générale des services.

Vous assurerez le suivi des dépenses, la création des tiers fournisseurs, les relances et le reporting financier, avec utilisation du système PEP premium.

Profil BAC à BAC+2, expérience dans un établissement supérieur serait un plus; maîtrise Word/Excel et outils financiers; prise de fonction prévue le 01/09/2026.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information financiers.
• Première expérience en établissement d’enseignement supérieur serait un plus.
• Connaissance de la comptabilité publique (GBCP) est un atout.

Responsabilités

• Suivi et régularisation des dépenses via les cartes achats et CRB.
• Création des tiers fournisseurs et relances en fin de gestion.
• Répondre aux réclamations des fournisseurs et suivre les indicateurs.

Connaissances

Bureautique

Excel

Systèmes financiers

Formation

BAC à BAC + 2

Outils

PEP premium

Description du poste

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche classé dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, recrute un ou une secrétaire comptable (F/H)

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :

• la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

Au sein de la Direction générale des services (DGS), la Division des Affaires Financières (DAF) est constituée de 3 pôles d’activités: le pôle recettes, le pôle dépenses et pôle comptabilité des matériels. Elle regroupe 12 agents répartis sur les sites de Brest et Palaiseau.

Missions / Activités principales:

Sous l’autorité hiérarchique du chef de pôle dépenses, adjoint au responsable de la DAF, le/la titulaire du poste vient renforcer le pôle dépenses et apporter son appui, en tant que de besoin, au pôle recettes.

Il/elle utilisera le système d’information financier PEP premium et aura notamment pour missions:

• assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclayet tenir à jour le tableau de suivi dédié ;

• être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier;

• créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion;Répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité annexe:

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Niveau de diplôme et formations

Niveau de formation et/ou expérience requis:

BAC à BAC + 2

Emploi

Postes ouverts aux candidats:

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (des opportunités d’évolution sur d’autres postes au sein de l’établissement, en fonctions des besoins et des compétences démontrées seront possibles).

Date de prise de fonctions prévue : 01/09/2026

Lieu de travail :

ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex

«Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes »

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages:

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement

• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

ENSTAs’engageàunrecrutementfavorisantl’égalité,ladiversitéetl’inclusion.Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus derecrutement.

Profil attendu

Connaissances:

• Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)

• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus

Savoir-faire :

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers