Chargé des affaires juridiques et administratives du CCAS (F/H)

Fonction Publique Territoriale; Thiais; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime assiduité

Prime annuelle

Mutuelle santé

Régime indemnitaire (IFSE CIA)

Résumé du poste

Fonction publique territoriale recherche un Chargé des affaires juridiques et administratives pour le CCAS F/H. Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous garantissez la sécurité juridique des actes et des procédures et assurez le bon fonctionnement institutionnel du Conseil d’Administration.

Vous piloterez les procédures de commande publique, instruirez les dossiers administratifs et entretenez une relation de qualité avec les usagers dans le cadre du CCAS.

Qualifications

• Formation de niveau Bac + 2 minimum en droit public, droit des collectivités ou carrières juridiques.
• Bon relationnel, disponibilité et capacité rédactionnelle.
• Rigueur et organisation dans le travail.

Responsabilités

• Préparation et rédaction des délibérations et actes administratifs du CCAS.
• Suivi du calendrier des instances et publication des actes.
• Veille juridique et règlementaire pour l’action sociale et le droit des collectivités.
• Montage et suivi des procédures de marchés publics (MAPA).
• Gestion des dispositifs spécifiques (tickets de service, expulsions locatives).
• Rédaction de courriers et bilans destinés aux usagers et à la vie institutionnelle.

Connaissances

Rigueur

Rédaction

Relation usagers

Veille juridique

Formation

Bac+2 en droit public ou droit des collectivités

Description du poste

Chargé des affaires juridiques et administratives du CCAS F/H
Sous la responsabilité de la Directrice du CCAS, vous assurez la sécurité juridique des actes et des procédures, vous garantirez le bon fonctionnement institutionnel du Conseil d’Administration, piloterez et suivrez les procédures de commande publique, instruirez les dossiers administratifs à enjeu, assurerez une relation de qualité avec les usagers das le fonctionnement de leurs demandes et réclamations et contribuerez à l’organisation des manifestations et actions collectives du CCAS.
Pour effectuer ces missions, vous aurez en charge les activités suivantes:
Affaires juridiques:

• Préparation, rédaction et mise en forme des délibérations du Conseil d’Administration et des actes administratifs du CCAS
• Suivi du calendrier des instances, transmission es actes du contrôle de légalité et leur publication
• Assurer une veille juridique et règlementaire pour l’action sociale et le droit des collectivités

Commande publique:

• Recensement des besoins et élaboration des cahiers des charges (CCTP)
• Montage, publication et suivi des procédures de marchés publics (MAPA et procédures formalisées) en lien avec le servie commande publique de la ville
• Analyse des offres et préparation des rapports d’analyse des offres
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés (avenants, reconductions, contentieux)

Gestion de dispositifs spécifiques:

• Gestion administrative, suivi et pilotage opérationnel du dispositif des tickets de service, en lien avec les travailleurs sociaux du CCAS
• Gestion du dispositif de traitement des procédures d’expulsion locative (en lien avec la préfecture)

Relation aux usagers et vie institutionnelle:

• Rédaction des courriers de réponse aux usagers
• Rédaction de bilans, rapports d’activité et supports de communication du CCAS
• Participation à l’organisation logistique et administrative des manifestations du CCAS (colis, événements festifs, actions de préventions) .

Conditions de recrutement:

Cadre d’emploi: Rédacteur territorial

Recrutement par voie de mutation ou de détachement. Poste ouvert aux agents contractuels.

Rémunération:

Rémunération statutaire et régime indemnitaire (IFSE et CIA)

Avantages collectivement acquis: prime assiduité et prime annuelle

Participations employeur pour la mutuelle santé et le contrat-groupe prévoyance

Poste à temps complet 37 h 30 sur 5 jours par semaine

Poste éligible au télétravail.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Profil du candidat:
Formation de niveau Bac + 2 minimum en droit public, droit des collectivités ou carrières juridiques.
Bon relationnel, disponibilité, capacité d’adaptation et de rédaction, rigueur et organisation dans le travail.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de THIAIS (33.000 habitants, Val de Marne) est une commune dynamique à taille humaine, où il fait bon vivre et travailler. Proche de Paris et desservie par les trams T7 et T9, le bus TVM et la ligne de métro 14, elle allie accessibilité et qualité de vie, avec des animations festives, culturelles et sportives favorisant le lien social et des espaces verts préservés. Engagée dans des projets ambitieux, Thiais se transforme pour répondre aux enjeux de demain: transformation du quartier SENIA, création d’une scène digitale dédiée à l'e-sport, transition écologique, plan vélo et mobilités douces, …
Rejoindre la Ville de Thiais, c’est participer activement à la construction d’un territoire solidaire, attractif et durable.