Assistant adminitratif et juridique F/H

La Gazette des Communes; Gennevilliers; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Restauration collective

Mutuelle et Prévoyance

Chèques vacances

Comité des œuvres sociales

Résumé du poste

La Ville de Gennevilliers recherche un(e) Assistant.e administratif(ive) et juridique pour renforcer son Service des Affaires Juridiques. Le poste est à pourvoir en CDD de 12 mois et placé au sein de la Direction Administrative et Juridique.

Vous interviendrez sur le suivi administratif et juridique des activités de la collectivité, en lien avec les élus, cabinets d’avocats et assureurs. Profil rigoureux, structuré et réactif apprécié; disponibilité ponctuelle lors des séances du Conseil

Qualifications

• Rigueur, organisation et réactivité exigées.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance de l’environnement territorial ou juridique appréciée.

Responsabilités

• Préparation, suivi et organisation du Conseil Municipal.
• Suivi des actes administratifs; rédaction et suivi des arrêtés.
• Suivi des assurances et des sinistres; gestion des contrats et dossiers.
• Secrétariat et appui au service: gestion des agendas et classement des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Rédaction

Discrétion

Relationnel

Description du poste

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

ICI, NOUS AVONS L’AUDACE DE RÉUSSIR ENSEMBLE

La Ville de Gennevilliers, commune de 48 000 habitant·es, porte l’ambition d’inventer un nouvel art de vivre populaire pour et avec les habitant·es. Transition écologique, éducation, émancipation, solidarité nous animent.

Premier port fluvial de France et forte de ses 41 000 emplois, la ville de Gennevilliers est parmi les plus dynamiques des Hauts-de-Seine. Facilement accessible en transport en commun (Métro, RER, tramway), à 10 minutes de Paris.

ICI, L‘HUMAIN EST AU COEUR DE L‘ ACTION PUBLIQUE

C’est en conjuguant le talent de 2 000 femmes et hommes que nous déployons un service public de qualité.,

• de 220 métiers
• 100 recrutements par an
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CIA + 13ème mois.
• 25 congés annuels, nombre de RTT en fonction du cycle de travail hebdomadaire.
• Possibilité télétravail.
• Restauration collective, participation financière mutuelle et prévoyance.
• Comité des œuvres sociales, chèques vacances.
• Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.

La VILLE DE GENNEVILLIERS

Recherche son·sa

Assistant.e adminitratif.ive et juridique -

CDD 12 mois

Cat B/C : Cadre d’emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICE des AFFAIRES JURIDIQUES

Au sein de la DIRECTION ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES

Au sein de la Direction Administrative et Juridique, composée de 4 services, vous rejoignez le service Affaires juridiques et contribuez au suivi administratif et juridique des activités de la collectivité.

En lien avec les services municipaux, les élus, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurances, vous intervenez sur des dossiers variés et participez au bon fonctionnement du service.

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires juridiques, vous assurez :

Préparation, Suivi Et Organisation Du Conseil Municipal

• Préparer les séances : ordre du jour, délibérations, diffusion des dossiers aux élus…
• Assurer le suivi des délibérations
• Tenir les registres et le recueil des actes administratifs

Suivi des actes administratifs

• Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales ;
• Rédiger les arrêtés de délégation des élus ;
• Assurer le suivi des formalités : contrôle de légalité, affichage, publicité et notification ;
• Classer et archiver les arrêtés municipaux.

Suivi des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes.

Suivi des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes.

Secrétariat et appui au service

• Assurer la gestion des agendas ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et réactif.ve, avec de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et travailler en équipe avec discrétion et diplomatie. Une connaissance de l’environnement territorial ou juridique est appréciée.

Une disponibilité ponctuelle avec une amplitude horaire variable peut être nécessaire lors des séances du Conseil Municipal.