Chargé des admissions H/F/X

galileo; France; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Participation

6 semaines de congés payés

Mutuelle à 50%

Résumé du poste

L'école Galileo Global Education recrute un chargé d admissions sur le campus EDO Mauguio pour développer l'acquisition et suivre les candidatures. Rattaché au service commercial, vous assurerez l'accueil des prospects et familles, accompagnerez les candidats et participerez activement à l'organisation d'événements et de promotions.

Profil: Bac+2 minimum, 2 ans d'expérience, maîtrise Pack Office et CRM. Ce poste en CDI offre une rémunération attractive avec primes éventuelles et avantages.

Qualifications

• Bac +2 minimum en administratif ou assistanat commercial.
• 2 ans d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables.
• Maîtrise Pack Office et Excel.
• Connaissance des processus de recrutement.
• Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
• Bonne communication écrite et orale.
• Expérience CRM appréciée.

Responsabilités

• Gérez la prospection et le reporting des actions, en saisissant les données dans le CRM.
• Étudiez les dossiers de candidature et conseillez les candidats.
• Accueillez les prospects et familles, garantissant une image premium de l'école.
• Organisez les Journées Portes Ouvertes et salons étudiants, animez les ateliers et accompagnez les candidats.

Connaissances

Pack Office

Recrutement

Prospection téléphonique

CRM

Communication

Argumentation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

CRM

Description du poste

Présentation de l'école

L'ESGCV, implantée à EDO Campus à Mauguio, forme chaque année de nombreux étudiants en commerce, marketing, communication, digital, design graphique, gestion/finance, ressources humaines, sport business et intelligence juridique .

Le Campus regroupe 7 écoles complémentaires : ESG, ESARC, ESG Sport, ESG Luxe, Digital Campus, Elije et Lisaa .

Nos formations, en initial et en alternance, s'inscrivent dans un environnement dynamique, innovant et résolument tourné vers la réussite professionnelle des étudiants.

Missions

Rattaché(e) au service des admissions, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l'établissement.

Vous contribuerez à l'acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d'admission et à la représentation de l'école auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :

• 1. Gestion de la prospection
  • Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l'école.
  • Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
  • Saisir et mettre à jour l'ensemble des données dans la CRM.
  • Participer au reporting d'actions et à l'analyse des performances.
• 2. Gestion des candidatures
  • Étudier les dossiers de candidature.
  • Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
  • Planifier les rendez-vous d'admission et convoquer aux épreuves.
  • Informer les candidats des décisions d'admissibilité / admission.
  • Assurer les relances des candidats et des admis.
  • Suivre les inscriptions, reports et annulations.
  • Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.
• 3. Accueil & information candidats
  • Assurer l'accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
  • Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
  • Garantir une qualité d'accueil irréprochable et l'image premium de l'école.
• 4. Organisation d'événements & animation des candidats
  • Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO).
  • Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
  • Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
  • Contribuer à l'animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques...).
  • Organiser et promouvoir les concours d'admission.
  • Animation d'atelier TRE auprès des candidats en recherche d'alternance.
• 5. Communication institutionnelle & support commercial
  • Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
  • Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d'actions de communication et de promotion.
  • Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d'entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience

Bac +2 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI...).

2 ans d'expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word...).
• Connaissance des processus de recrutement candidats.
• Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
• Expérience d'utilisation d'un outil CRM appréciée.
• Excellente communication orale et écrite.
• Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l'interlocuteur.

Qualités personnelles

• Excellente élocution et présentation.
• Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
• Esprit d'équipe, dynamisme, ouverture d'esprit.
• Organisation, rigueur, persévérance.
• Force de proposition & goût du challenge.

Chaque membre de l'équipe partage un objectif commun : accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable . Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI
• Salaire : 26 000 € brut annuel + prime variable
• Lieu : EDO Campus - 5900 route de Pérols - Zone aéroportuaire - D172 - 34130 Mauguio
• Temps de travail : 35h
• Avantages : Tickets restaurant, prime de participation, 6 semaines de congés payés et mutuelle à 50%