Assistant des études F/H/X

galileo; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle (50%)

Tickets restaurant 9€ (60%)

Remboursement Navigo 50%

Résumé du poste

Assistant des études F/H à l’Ecole Paris School of Business, 5e arrondissement, en CDD de 6 mois. Sous la responsabilité du Responsable des études, vous supervisez et coordonnez les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques, et vous assurez le support et le service aux étudiants.

Vous participez au développement et à l’innovation pédagogique, assure la gestion opérationnelle des programmes et coordonnez les relations avec les

Qualifications

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise d'Excel et organisation administrative.
• Formation Bac+2 et première expérience en scolarité/assistanat.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités pédagogiques et administratives liées aux programmes.
• Assurer le support et le service aux étudiants et aux enseignants.
• Contribuer au développement et à l'innovation pédagogique et à la gestion opérationnelle des programmes.

Connaissances

Expression orale et rédactionnelle

Gestion administrative

Formation

Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Nous recherchons notre Assistant des études F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Au sein de l'école, sous la responsabilité directe du Responsable des études et intégré(e) à la Direction des Programmes, vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques. Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

1. Support et service aux étudiants

• Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc);
• Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide ;
• Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc ;

2. Gestion opérationnelle des programmes

• Veiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l'expérience etudiante ;
• Contribuer à l'organisation et au pilotage des rentrées ;
• Contribuer à l'organisation des réunions avec les délégués ;
• Participer au suivi des plans d'actions des réunions des délégués ;
• Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions ;
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
• Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées ;

3. Développement et innovation pédagogique

• Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV ...) ;
• Contribuer à l'organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2) ;

Profil recherché :

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences :

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d'Excel

Qualités :

• Réactivité, rigueur, empathie,
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client

Salaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe

Adresse : 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris

Accès : Metro Ligne 7, station Censier-Daubenton

Horaires : 39h / semaine

Avantages : Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)