Assistant Pédagogique F/H/X

galileo; France; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Tickets resto

50 % transport

Prime mobilité douce

CSE

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un Assistant pédagogique à Paris, premier point de contact des étudiants et des familles pour assurer une logistique fluide et une communication claire avec toutes les parties prenantes.

Profil Bac+2 avec expérience en scolarité ou assistanat, excellente expression écrite et orale, et maîtrise d'Excel. Mobilité et rigueur requises pour soutenir la vie scolaire et les services administratifs.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience en scolarité ou assistanat de gestion.
• Bonne expression écrite et orale.
• Maîtrise d'Excel et familiarité avec les outils de planning.

Responsabilités

• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers étudiants.
• Garantir une scolarité fluide: plannings, emplois du temps, absences.
• Communiquer via l'extranet sur la vie scolaire et les échéances.
• Préparer et suivre l'assiduité et les émargements.
• Participer à la planification pédagogique: cours, examens, jurys.
• Coordonner des RDV de suivi pour étudiants en difficulté.
• Contribuer aux enquêtes de satisfaction.
• Participer aux temps forts de la scolarité: rentrées, conseils de classe, vie étudiante.

Connaissances

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise d'Excel

Connaissance d'Hyperplanning

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Hyperplanning

Description du poste

Et si vous deveniez facilitateur-rice de l'expérience étudiante ?

Rejoignez Galileo Global Education comme Assistant pédagogique F/H/X et contribuez chaque jour à la réussite et à la satisfaction de nos apprenants.

Votre rôle

Premier point de contact des étudiants, enseignants et parents, vous veillez au bon déroulement logistique des formations, à la fluidité de la scolarité et à une communication claire avec toutes les parties prenantes.

Vos missions

• Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers étudiants (inscriptions, réinscriptions, CRM, accompagnement handicap).
• Garantir une scolarité fluide : plannings, emplois du temps, absences enseignants, badges, identifiants, informations pratiques.
• Communiquer efficacement via l'extranet sur la vie scolaire, événements et échéances.
• Préparer et suivre l'assiduité (émargements, retards, absences).
• Participer à la planification pédagogique : plannings de cours, examens, jurys, surveillances, correction et saisie des notes, édition des bulletins.
• Coordonner des RDV de suivi pour étudiants en difficulté et prévenir le décrochage.
• Contribuer aux enquêtes de satisfaction (Médalia/NPS, Mon expérience en cours).
• Participer aux temps forts de la scolarité : rentrées, conseils de classe, vie étudiante, remises de diplômes.

Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte plus que votre parcours technique.

Bac+2 minimum, vous avez déjà une première expérience en scolarité, pédagogie ou assistanat de gestion dans un établissement de formation.

Compétences attendues

• Excellente expression écrite et orale.
• Maîtrise d'Excel.
• Connaissance d'Hyperplanning (un vrai atout).

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Réactivité et esprit d'équipe

Qualités

• Réactivité
• rigueur
• empathie
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Sens du service client

Conditions & avantages

• 28-30 k€ brut annuel en package
• Poste basé à Paris
• CDI - 39 h/semaine - Statut Technicien
• Mutuelle - Tickets resto - 50 % transport - Prime mobilité douce - CSE -

#WeAreInclusive