Assistant des études F/H

galileo; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle (50%)

Tickets Restaurant d'une valeur fac. 9

Remboursement du titre de transport 50

Résumé du poste

Galileo Global Education recherche un/une Assistant des études F/H pour rejoindre l’Ecole Paris School of Business, située dans le 5e arrondissement, en CDI.

Vous superviserez et coordonnerez les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques, et assurerez le support et le service aux étudiants, le développement et l’innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

Qualifications

• Excellente expression orale et rédactionnelle.
• Maîtrise d'Excel.
• Anglais requis.

Responsabilités

• Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc).
• Communiquer auprès des étudiants et des enseignants sur la vie scolaire et les échéances pour garantir une scolarité fluide.
• Coordonner avec le service planning pour une gestion harmonieuse de l'expérience étudiante et des rentrées.
• Organiser les réunions avec les délégués et suivre les plans d'actions des réunions.
• Organiser les événements liés à la production des étudiants (Mémoires, capstones, soutenances, PV & communication).
• Contribuer au pilotage des réinscriptions et relances individualisées.

Connaissances

Expression orale

Rédaction

Excel

Anglais

Formation

Bac+2

Description du poste

Nous recherchons notre Assistant des études F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business, située dans le 5ème arrondissement, dans le cadre d'un CDI.

Vous avez pour rôle de superviser et coordonner toutes les activités pédagogiques et administratives liées à la gestion des programmes et des projets pédagogiques. Vous assurerez également le support et le service aux étudiants, le développement et l'innovation pédagogique, ainsi que la gestion opérationnelle des programmes.

Support et service aux étudiants

• Répondre aux questions des étudiants via les différents canaux (hub physique, hub digital, téléphone, email etc)
• Communiquer auprès des étudiants du programme concernant les questions de vie scolaire, les évènements ponctuels, le rappel des échéances et toutes informations visant à leur garantir une scolarité fluide
• Communiquer auprès des enseignants sur toutes questions de vie scolaire, rappel des échéances, événements ponctuels etc

Gestion opérationnelle des programmes

• Veiller à une bonne coordination avec le service planning pour garantir une gestion harmonieuse de l'expérience étudiante
• Contribuer à l'organisation et au pilotage des rentrées
• Contribuer à l'organisation des réunions avec les délégués
• Participer au suivi des plans d'actions des réunions des délégués
• Organiser les événements liés à la production des étudiants : mémoires master (Groupe d'étudiants, Jury, Soutenances, PV & Communication), capstones, sessions de révisions
• Contribuer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité
• Contribuer au pilotage des réinscriptions en communiquant avec les étudiants et en effectuant des relances individualisées

Développement et innovation pédagogique

• Participer à la gestion des projets pédagogiques (Électifs, creative track, LV ...)
• Contribuer à l'organisation du Comité de pilotage professionnel (PGE M2)

Profil recherché

Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.

Compétences

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d'Excel
• Anglais requis

Qualités

• Réactivité, rigueur, empathie,
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client

Salaire

Salaire : entre 28 000€ et 29 000€ bruts annuels fixe

Adresse

Adresse : 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris

Accès

Accès : Metro Ligne 7, station Censier-Daubenton

Horaires

Horaires : 39h / semaine

Avantages

• Mutuelle (50%)
• Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%)
• Remboursement du titre de transport Navigo (50%)