Chargé des admissions H/F

Skolae; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

EIML recrute un Chargé des admissions en CDI. Vous serez responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidats jusqu’à leur intégration et du suivi administratif du service.

À l’aise à l’oral, vous animerez des présentations et des journées portes-ouvertes pour promouvoir le campus et l’école auprès des candidats et partenaires. CDI à Paris.

Qualifications

• Expérience dans le traitement des candidatures et le suivi administratif.
• Capacité à présenter l’école lors des journées portes-ouvertes et concours d’admission.
• Aisance à l’oral et à l’animation de sessions de présentation.

Responsibilities

• Réception et traitement des mails et appels entrants.
• Traitement administratif des candidatures (pré-requis, pièces du dossier, convocation au concours).
• Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentation des écoles, accueil des candidats, jury d’admission).
• Gestion des dossiers d’inscription et de réinscription.
• Relances téléphoniques et mails et archivage administratif.
• Formation et management des alternants sur le service.
• Recrutement des examinateurs et suivi des prestations.
• Participation aux salons et Journées Portes Ouvertes.

Skills

Gestion administrative

Communication orale

Animation de présentations

Job description

Le réseau GES & EDUCTIVE forme un réseau d’enseignement supérieur composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants. Implantés à Paris, Lille, Lyon, Reims, Grenoble, Aix-en-Provence, Toulon, Toulouse, Nantes, Rennes et Bordeaux nous occupons une place importante sur le secteur de l’éducation supérieure en France. Nous formons des étudiants sur des programmes BTS, Bachelors, Mastères et MBA sur de nombreux domaines de spécialisation : Management, Commerce, Marketing, Communication, Immobilier, Audit & Finance, Ressources Humaines, Comptabilité, Digital, Informatique, Design, Architecture, Journalisme, Audiovisuel, Conseil en Image, Luxe et Mode.

Nous rejoindre, c’est faire le choix d’intégrer une équipe dynamique et chaleureuse, un réseau dynamique, ambitieux, en constante croissance, avec des opportunités d’évolution à terme. L'EIML est donc à la recherche d'un Chargé des admissions H/F en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable des admissions, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité de l’EIML avant même l’inscription des candidat/es. Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours d’admission, de l’orientation des candidat/es jusqu’à leur intégration à l’école ainsi que du suivi administratif du service. A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de votre campus et serez amené/e à animer des présentations de l’école lors des journées portes-ouvertes et concours d’admission.

Responsabilités

• Réception et traitement des mails et appels entrants
• Traitement administratif des candidatures (validation des prérequis, récupération des pièces du dossier de candidature, convocation au concours)
• Organisation des sessions de concours en présentiel et distanciel (présentations des écoles, accueil des candidats, management des équipes, jury d’admission, envoi des résultats)
• Traitement des dossiers d’inscription et de réinscription
• Relances téléphoniques et mails
• Activités secondaires : Classement et archivage administratif
• Formation et management des alternants sur le service
• Recrutement des examinateurs et suivi des prestations
• Traitement du courrier
• Participation aux salons, Journées et Soirées Portes Ouvertes