Chargé de scolarité H/F

France Travail; Lain; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

OMNES Education recrute un Chargé de scolarité pour assurer l’organisation et le suivi de la scolarité des étudiants de l’ECE. Vous intervenez sur les examens, l’assiduité et l’accueil des enseignants et des étudiants, y compris internationaux, avec une coordination pédagogique renforcée.

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous assurez les tâches administratives liées à la scolarité et à la gestion des étudiants tout au long de l’année académique.

Qualifications

• Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l'école.
• Gestion des examens et du TOEIC.
• Gestion de l'assiduité et des documents (attestations, passages en année).
• Gestion des anciens étudiants et accueil des enseignants et des étudiants, dont internationaux.

Responsabilités

• Commander et remettre les cartes d'étudiants.
• Gestion des examens et du TOEIC.
• Gestion de l'assiduité et des réinscriptions/anées.
• Gestion des anciens étudiants et attestations de scolarité.
• Assurer une permanence physique et téléphonique et orienter vers les services.
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques.

Description du poste

En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise OMNES Education recherche actuellement des profils : Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur Chargé de scolarité pour rejoindre l'ECE, école d'ingénieurs généraliste dans les technologies du numérique qui forme des ingénieurs, innovants dans les domaines de l'énergie et l'environnement, les systèmes embarqués dans l'aéronautique et l'automobile, la cyber sécurité, le Big data, les objets connectés et la finance quantitative.L'ECE déploie en particulier une stratégie ambitieuse pour former à grande échelle des ingénieurs et experts capables de comprendre, utiliser et concevoir les technologies d'Intelligence Artificielle, en cohérence avec les enjeux de souveraineté technologique et d'éthique.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Responsable Scolarité, vous organisez et assurez le suivi de la scolarité des étudiants de l'école.

À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes :

• Commander et remettre les cartes d'étudiants
• Gestion des examens
• Gestion de l'assiduité
• Gestion des anciens étudiants
• Gestion de l'examen du TOEIC
• Toutes tâches diverses liées à la scolarité (attestation de scolarité, attestation de passage en année supérieure.)
• Assurer une permance physique et téléphonique (ligne groupée de l'accueil et de scolarité)
• Assurer l'accueil des enseignants et des étudiants (dont les internationaux), répondre à leurs sollicitations et aiguiller vers les services appropriés
• Organiser les rentrées scolaires en coordination avec les Responsables Pédagogiques