Chargé de projets internationaux F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un chargé-e de projet EUMaster4HPC pour coordonner le projet européen et le master HPC. Vous travaillerez avec des partenaires français et européens, gérerez le budget et veillerez à la conformité des procédures et des livrables.

Le poste implique une coordination multi‑partenaires, des déplacements ponctuels et une interface avec le Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Qualifications

• Expérience significative dans le management de projets européens et internationaux.
• Capacité à gérer et suivre un budget et prioriser les tâches.
• Bon relationnel, autonomie, et sens du service public.

Responsibilities

• Coordination du projet EUMaster4HPC et gestion des interactions avec partenaires locaux et européens.
• Organisation des réunions et suivi des livrables et des livrables financiers.
• Gestion administrative et financière du projet (budget, audits, rapports).
• Suivi juridique des accords et des doubles diplômes du consortium.
• Accompagnement des étudiants locaux et internationaux (visa, mobilité, résultat académique).
• Représentation de Sorbonne Université lors d’événements et audits.

Skills

Gestion de projets

Budgets et contrôle

Communication

Organisation et planification

Autonomie

Français/Anglais B2

Job description

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de "Lettres", "Santé" et "Sciences et Ingénierie" et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

CDD de 2 ans, à pourvoir dès que possible.

Missions :

Le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université (SU) en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de SU. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC (High Performance Computing) à SU.

SU est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.

Activités principales :

Coordination du projet et communication :

Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d'implémentation du programme de formation.

Organiser et participer aux réunions du projet.

Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.).

Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet.

Tenir à jour les outils de gestion du projet.

Mettre en oeuvre des actions de communication.

Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet.

Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d'événements en lien avec le projet en France ou à l'étranger, et lors d'audits financiers avec le bailleur.

Gestion administrative et financière :

Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne.

Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings).

Suivi opérationnel de l'avancement du projet en termes d'actions, de résultats, de livrables.

Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l'université.

Suivi juridique :

Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l'exécution, et des accords du consortium et tout autre document juridique du projet.

Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention.

Accompagnement d'étudiants :

Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels.

Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux.

Assister les départements de formation dans la gestion administrative.

Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.).

Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l'activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et en Europe
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
• Bilingue Français/Anglais, niveau B2

Savoir-faire

• Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International - management de projets européens et/ou internationaux
• Capacité à gérer et suivre un budget
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l'organisation

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l'initiative, de l'analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d'autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques

Conditions particulières d'exercice :

• Déplacements ponctuels en France et à l'étranger à prévoir dans le cadre du projet