Chef de Projet adjoint pour l'EUR EIPHI Graduate School (F/H) - DFIP

Université de Franche-Comté; Besançon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Université de Franche-Comté recrute un(e) chargé(e) de soutien au chef de projet pour le pôle EIPHI. Vous participerez aux instances de gouvernance, consoliderez les indicateurs et les tableaux de bord, et contribuerez à l’élaboration des bilans pour les financeurs et partenaires.

Vous exercerez une fonction transversale entre les services universitaires, les masters et les réseaux internationaux, soutenant les activités de formation et de recherche et aidant à l’organisation d’événements et de

Qualifications

• Master, école de management ou doctorat.
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger.
• Bonne maîtrise de l’anglais et des outils bureautiques, capacité à planifier et rédiger des notes de synthèse et des supports de communication.

Responsibilities

• Participer aux instances de gouvernance et consolider les indicateurs et tableaux de bord.
• Contribuer aux bilans et rapports destinés aux financeurs et partenaires.
• Organiser réunions, événements et rencontres liées au projet EIPHI et animer les réseaux.
• Soutenir les activités de formation et les dossiers de mobilité internationale (masters, échanges).
• Coordonner le programme d’accompagnement des doctorants et des postdoctorants, le cas échéant.
• Promouvoir l’offre de formation et les actions internationales via sites web et supports.

Skills

Anglais niveau II

Maîtrise outils bureautiques

Planification des activités

Rédaction synthèses

Education

Master

École de management

Doctorat

Job description

Missions principales

• a. Pour l’organisation et le déploiement d’EIPHI, en soutien au chef de projet:
  • Participer aux instances de gouvernance
  • Consolider les indicateurs et les listes d’étudiants, contribuer aux tableaux de bord, aux comptes-rendus pour les partenaires, aux bilans requis par les financeurs,
  • Contribuer à l’organisation de réunions et évènements (journées thématiques, séminaires, ateliers recherche/pédagogiques, conférences…)
  • Participer à l’animation des réseaux impliquant EIPHI (autres projets PIA du site, Réseau national des EUR…)
• b. Pour la formation, en soutien au chef de projet et en interaction avec les services des universités (scolarités, départements pédagogiques et international…) pour :
  • Assurer le suivi des dossiers de recrutement Master
  • Accompagner les étudiants (internationaux) à la rentrée et les suivre pendant la scolarité (évaluations des cours, gestion des mobilités entrantes/sortantes…)
  • Suivre l’exécution des projets pédagogiques et proposer des améliorations
  • Mettre en œuvre les programmes d’études avec les responsables de Masters et les EDs
  • Soutenir les actions d’orientation/insertion professionnelles (stages, doctorat…)
  • Contribuer à la promotion de l’offre de formation (salons étudiants internationaux, summer schools French+Science, évènements Campus France, site web, brochures…)
• c. Pour la recherche, en soutien au chef de projet et en interaction avec les services, laboratoires et partenaires externes (équipes de recherche, écoles doctorales, collectivités…) pour :
  • Apporter un support logistique/administratif aux porteurs pour la mise en œuvre des projets de recherche (éligibilité des dépenses, cofinancements Région, Europe, partenaires internationaux…) et suivre leur exécution
  • Coordonner et opérer le programme d’accompagnement des doctorants et postdoctorants (accueil, intégration, suivi des activités CSTI, tutorat…)
  • Contribuer à la promotion (site web, brochures, évènements, newsletters ...)

Campus Besançon 90% du temps– Campus Dijon et Nord Franche-Comté 10% du temps

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois.

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Niveau et expérience souhaitée

• Master, école de management, ou doctorat.
• Connaissances scientifiques.
• Expérience souhaitée dans un service de relations internationales dans une structure universitaire ou dans le management de projet de formation à l’échelle internationale (par exemple projets européens de type MSCA Doctoral Network, Erasmus Mundus, etc.).

Savoirs

• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur en France et à l’étranger ;
• Connaissance des procédures de visa/titres de séjour.

Savoir-faire

• Savoir s’exprimer parfaitement en anglais (niveau II: lu, parlé, écrit) ;
• Savoir utiliser les différents outils bureautiques ;
• Savoir planifier les activités ;
• Savoir rédiger les notes de synthèses, les supports de communication.

Savoir-être

• Avoir le sens de l’accueil ;
• Savoir être autonome et savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne capacité relationnelle / une bonne capacité de communication;
• Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Dynamisme.