Chef de projet formation et usages numériques (F/H)

Service Formation Continue Université de Montpellier; Montpellier; On-site; EUR 27,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective

Télétravail possible 2 jours/semaine

Congés et avantages divers

Job summary

Université de Montpellier recrute un chef de projet au SUN pour piloter et coordonner l’offre de formation aux usages du numérique, analyser les besoins et assurer le suivi des actions jusqu’à leur évaluation.

Vous conduirez des projets en présentiel, à distance ou en hybride, gérerez les intervenants, les plannings et les livrables, et contribuerez à la transformation pédagogique et numérique de l’établissement.

Qualifications

• Formation supérieure ou expérience en gestion de projet, formation, pédagogie numérique ou transformation numérique.
• Connaissance des usages du numérique et des environnements d’enseignement supérieur.
• Capacités d’analyse, de synthèse et de reporting.

Responsibilities

• Analyser les besoins des personnels et proposer une programmation de formation cohérente.
• Concevoir ou coordonner des actions de formation en présentiel, distance ou hybride autour du numérique.
• Organiser et coordonner l’offre semestrielle, le calendrier et le suivi administratif.
• Assurer le pilotage de projets, cadrage des objectifs, livrables et risques.
• Contribuer à des projets et appels à projets pédagogiques (IA, etc.).
• Coopérer avec partenaires et prestataires et assurer le suivi des prestations.
• Produire des indicateurs et bilans pour le pilotage de l’activité.

Skills

Gestion de projet

Pédagogie numérique

Transformation numérique

Animation de réunions

Education

Formation supérieure

Tools

Moodle

Job description

Mission principale :

Au sein du Service des Usages du Numérique (SUN), le/la chef de projet pilote et coordonne l’offre de formation aux usages du numérique et accompagne des projets de transformation pédagogique et numérique. Il/elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des actions : analyse des besoins, conception, planification, coordination, suivi, évaluation et amélioration continue.

Activités :

• Recueillir et analyser les besoins des personnels, enseignants, composantes et directions afin de proposer une programmation de formation cohérente et adaptée aux priorités de l’établissement.

• Concevoir ou coordonner des actions et parcours de formation en présentiel, à distance, en hybride ou en autoformation, notamment autour des usages du numérique, de la pédagogie numérique, du digital learning et de l’intelligence artificielle.

• Organiser et coordonner l’offre semestrielle du SUN : calendrier, intervenants, inscriptions, diffusion, suivi administratif et lien avec la DRH.

• Assurer la chefferie de projets confiés au SUN : cadrage des besoins, définition des objectifs et livrables, planification, coordination des acteurs, suivi des échéances, reporting, évaluation et gestion des risques.

• Contribuer à l’accompagnement des projets et appels à projets pédagogiques de l’Université, notamment PédagoN’UM, ainsi qu’aux actions de formation liées à l’IA et aux nouveaux usages numériques.

• Coordonner les partenaires, prestataires et intervenants extérieurs ; préparer les éléments nécessaires aux commandes et au suivi des prestations.

• Produire les indicateurs, tableaux de bord et bilans nécessaires au pilotage de l’activité et formuler des propositions d’évolution.

• Participer à la communication et à la valorisation de l’offre, des ressources et des événements portés par le SUN.

Spécificités / Contraintes du poste

Gestion simultanée de plusieurs projets et calendriers, coordination d’interlocuteurs variés, pics d’activité liés au calendrier universitaire et aux campagnes de formation.

Vous disposez d’une formation supérieure ou d’une expérience professionnelle significative en gestion de projet, formation, pédagogie numérique ou transformation numérique.

Vous savez analyser un besoin, cadrer un projet, définir des objectifs et livrables, planifier les actions, coordonner des acteurs variés et assurer le suivi des échéances, des risques et des résultats. Vous êtes à l’aise avec la conception et l’organisation d’actions de formation, en présentiel, à distance ou en format hybride, ainsi qu’avec les environnements numériques de formation, notamment Moodle.

Vous savez produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d’aide à la décision, et assurer le suivi de partenaires ou prestataires.

Rigoureux/rigoureuse, autonome et organisé/organisée, vous disposez de capacités d’analyse, de synthèse, de priorisation et d’anticipation. Vous faites preuve d’écoute, de pédagogie, d’adaptabilité et de qualités relationnelles.

Une expérience en chefferie de projet dans l’enseignement supérieur, le numérique, la formation ou le digital learning est souhaitée. Une bonne connaissance des usages de l’IA constitue un atout.

Connaissances :

• Méthodes de gestion et de conduite de projet.

• Conception, organisation et évaluation d’actions de formation.

• Usages du numérique, pédagogie numérique, digital learning et intelligence artificielle.

• Environnements numériques de formation, notamment Moodle.

• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses différents publics.

Savoir-faire :

• Analyser un besoin et le traduire en objectifs, actions et livrables.

• Cadrer, planifier, piloter et évaluer plusieurs projets simultanément.

• Coordonner des équipes, partenaires, intervenants et prestataires.

• Concevoir et organiser des actions et parcours de formation multimodaux.

• Produire des indicateurs, tableaux de bord, bilans et éléments d’aide à la décision.

• Animer des réunions, formaliser les décisions et assurer le reporting des projets.

Savoir-être :

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et d’anticipation.

• Qualités relationnelles, écoute, pédagogie et diplomatie.

• Adaptabilité, initiative et sens du collectif.

Qualifications :

Formation supérieure ou expérience professionnelle équivalente en gestion de projet, formation, pédagogie ou numérique. Expérience en chefferie de projet souhaitée ; connaissance du secteur de l’enseignement supérieur appréciée.

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité

• Dispositifs de développement des compétences: accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
• Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45)
• Temps de travail aménageable
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)
• Restauration collective
• Aide et prestations sociales
• Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
• Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université
• Soutien à la parentalité: club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade

Informations complémentaires :

Rémunération :

de 2405€ à 3625€ bruts mensuels, dont 220€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste

Janvier

Type de contrat

CDD de catégorie A

Durée du contrat :

12 mois

Clôture des candidatures :

05/12/2026