Chargé de projets évènementiels (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Stains; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Stains, représentante de la Fonction Publique Territoriale, recherche un chargé de coordination et de mise en œuvre d’événements. Vous assurerez la conception et le suivi des projets auprès des services municipaux et des prestataires.

Vous garantirez le respect du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l’image de la collectivité, avec une approche proactive face aux imprévus et un bilan post‑événement.

Formación

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtriser les techniques et outils de communication.
• Maîtriser l’outil bureautique.
• Savoir maîtriser un budget.
• Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.).
• Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Responsabilidades

• Gérer l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
• Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
• Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des équipements nécessaires, décoration, signalétique…).
• Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
• Gérer les aspects administratifs et contractuels: rédaction et suivi des conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.
• Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
• Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l’événement.
• Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d’imprévus.
• Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d’expérience, indicateurs de performance, satisfaction des participants et partenaires)

Conocimientos

Connaissance des collectivités

Techniques de communication

Maîtrise bureautique

Gestion budgétaire

Langages de communication

Recueil et traitement de l'information

Descripción del empleo

Il/elle assure la conception, la coordination et la mise en oeuvre d’événements, qu’ils soient développés par la Direction de la Communication et de l’Événementiel ou commandés par d’autres Directions et services de la municipalité. Il/elle veille au bon déroulement des projets en travaillant en étroite collaboration avec les services internes et avec les prestataires externes. L’objectif est de garantir des événements de qualité, respectueux du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l’image de la collectivité.

• Gérer l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
• Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
• Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des équipements nécessaires, décoration, signalétique…)
• Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
• Gérer les aspects administratifs et contractuels: rédaction et suivi des conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.
• Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
• Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l’événement.
• Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d’imprévus.
• Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d’expérience, indicateurs de performance, satisfaction des participants et partenaires)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

• Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitriser les techniques et outils de communication
• Maitriser l’outil bureautique
• Savoir maitriser un budget
• Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Présentation de Fonction Publique Territoriale

La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.