Chef de Projets Événementiels - Impact & Budget Respecté

Fonction Publique Territoriale; Stains; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ville de Stains, représentante de la Fonction Publique Territoriale, recherche un chargé de coordination et de mise en œuvre d’événements. Vous assurerez la conception et le suivi des projets auprès des services municipaux et des prestataires.

Vous garantirez le respect du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l’image de la collectivité, avec une approche proactive face aux imprévus et un bilan post‑événement.

Formación

• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtriser les techniques et outils de communication.
• Maîtriser l’outil bureautique.
• Savoir maîtriser un budget.
• Connaître les principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.).
• Connaître les méthodes de recueil et de traitement de l'information (entretiens, réunions, enquêtes, reportages, etc.)

Responsabilidades

• Gérer l’ensemble des projets événementiels, de la conception à la réalisation, en planifiant les différentes étapes et en respectant le calendrier et le budget alloué.
• Identifier les interlocuteurs et acteurs du projet au sein des différents services de la collectivité et auprès des partenaires externes.
• Préparer le déroulé des événements (programme, état des lieux des équipements nécessaires, décoration, signalétique…).
• Établir le rétro-planning détaillé et suivre son respect tout au long du projet.
• Gérer les aspects administratifs et contractuels: rédaction et suivi des conventions, marchés publics, devis et commandes en collaboration avec la Direction.
• Identifier et négocier avec les prestataires pour assurer la qualité et la conformité des prestations.
• Coordonner les équipes internes et externes pour garantir la mise en oeuvre fluide de l’événement.
• Assurer le bon déroulement des événements et apporter des solutions proactives en cas d’imprévus.
• Clôturer les événements en veillant au respect des lieux et à la remise en état, puis réaliser un bilan complet (retours d’expérience, indicateurs de performance, satisfaction des participants et partenaires)

Conocimientos

Connaissance des collectivités

Techniques de communication

Maîtrise bureautique

Gestion budgétaire

Langages de communication

Recueil et traitement de l'information

Descripción del empleo

Ville de Stains, représentante de la Fonction Publique Territoriale, recherche un chargé de coordination et de mise en œuvre d’événements. Vous assurerez la conception et le suivi des projets auprès des services municipaux et des prestataires.

Vous garantirez le respect du budget, du calendrier et des règles de sécurité, tout en valorisant l’image de la collectivité, avec une approche proactive face aux imprévus et un bilan post‑événement.