Chargé de projets administratifs

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française prestigieuse cherche un Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel pour gérer des projets de recherche. Le candidat idéal aura au moins 12 mois d'expérience, un diplôme en comptabilité ou gestion, et des compétences avancées en gestion de projet. Le poste est à temps plein à Paris, avec une rémunération entre 29 000 et 40 000 € par an. Une approche rigoureuse et une maîtrise de l'anglais sont essentielles.

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances des projets européens et particularités des contrats.
• Maîtriser la gestion de projet complexe avec suivi à long terme.

Responsabilités

• Assurer la gestion de projet avec pilotage administratif.
• Suivre les dépenses et échéances scientifiques.
• Concevoir des outils d'analyse et de reporting.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Rigueur

Analyse

Anglais

Formation

Licence (bac +3) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public

Outils

Outils informatiques bureautiques

Description du poste

Structure d'accueil

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Le Laboratoire de Neurosciences Cognitives Computationnelles (LNC2) est une unité de recherche qui cherche à élucider les fondements biologiques des fonctions mentales humaines et leurs altérations possibles dans les maladies neurologiques et neuropsychiatriques. Combinant des développements théoriques et empiriques, ces recherches utilisent les outils de la psychologie expérimentale (psychométrie, psychophysiologie), la modélisation mathématique (apprentissage statistique, statistique bayésienne, systèmes dynamique, physique statistique, machine learning, réseaux de neurones…) et la neuroimagerie (imagerie par résonance magnétique fonctionnelle, electro‐encéphalographie, magneto‑encéphalographie).

• Assurer la gestion de projet en liaison avec son coordinateur;
• Assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, …);
• Assurer le suivi administratif et budgétaire d’un projet en interaction avec son coordinateur et les services financiers.
• Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
• Assurer le suivi des échéances scientifiques et administratives.
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de reporting (indicateurs, tableaux
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives (transmission des feuilles de temps, justification des dépenses, …)
• Assurer les relations entre les différents acteurs et collaborateurs de projet (laboratoire, Commission européenne, ENS…)
• Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs du projet (organisation des réunions, suivi des colloques, séminaires, conférences…)
• Participer à la définition et à la mise en place d’une stratégie de communication du projet.
• Rendre compte régulièrement des actions menées et difficultés éventuelles rencontrées au porteur du projet.
• Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.
• Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l’organisation, la production et les moyens de la structure.
• Le poste requiert une forte autonomie, des compétences avancées en gestion de projets de recherche, et une aptitude à travailler en équipe, dans un environnement multiculturel et avec interlocuteurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, data managers, chargés de projets, autre personnel du laboratoire, etc.).

Qualifications

• Diplôme : Licence (bac +3) Comptabilité, Gestion, Économie, Droit Public.
• Expérience professionnelle : 12 mois dans un poste similaire. Connaissance des projets européens.
• Connaissance des dispositifs, de l’environnement et des modalités de fonctionnement de la recherche, de l’enseignement supérieur, et les particularités des contrats européens.
• Connaissance des règles budgétaires et financières applicables aux établissements publics de l’État.
• Connaissance des techniques de communication.
• Maitriser la gestion de projet complexe : conception, planification des activités en tenant compte des contraintes et des échéances et leur suivi à long terme.
• Rédiger des rapports, comptes‑rendus.
• Savoir appliquer des règles financières et faire du suivi budgétaire.
• Savoir concevoir des tableaux de bord.
• Maitriser les outils informatiques bureautiques.
• Maîtriser l’anglais oral et écrit.
• Compétences comportementales : Rigueur / Fiabilité, Réactivité, Sens relationnel, Sens des responsabilités, Réactivité et dynamisme, Être autonome, méthodique et organisé, Être force de proposition, Qualités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.

Poste à pourvoir le : 01/04/2026

Lieu de travail : 29 rue d’ULM 75005 Paris

Quotité de travail : 100% (temps complet)

Poste ouvert aux contractuels (CDD de 6 mois renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS-PSL est un établissement handi‑accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

Rémunération : De 29000.0 à 40000.0 € (Euros) par an

Durée du contrat : 6 mois

Emploi type (filière ITRF ou équivalent) : J2C46 - Chargé‑e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel