Chargé de projet protocole H/F (33082)

Departement06; Nice; Hybride; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Crèche

Salle de sport

Comité d'œuvres sociales

Chèques déjeuner

CESU

Chèques vacances

Résumé du poste

Departement06, au sein du service du protocole, cherche un chargé de projet pour proposer et coordonner les actions de communication du Conseil départemental et assurer l'organisation matérielle des manifestations, réceptions et cérémonies.

Vous organiserez les réunions, les repérages sur le terrain, préparerez les déroulés, rédigerez les invitations et gérerez les services lors des déjeuners, dîners et cocktails, tout en respectant les règles protocolaires et en faisant preuve de discrétion et

Qualifications

• Expérience avérée sur un poste similaire dans l'événementiel au sein d'une collectivité.
• Connaissance du milieu politique et des règles protocolaires.
• Diplomate, sociable et grande discrétion.
• Anticipation, adaptabilité et réactivité.
• Ponctuel, rigoureux, méthodique et assidu.
• Esprit d'équipe et aisance relationnelle; gestion du stress.

Responsabilités

• Participer à l'organisation, montage et suivi des manifestations protocolaires.
• Organiser des réunions préparatoires et des repérages sur le terrain.
• Présenter un déroulé d'organisation et rédiger des invitations et listes d'invités.
• Organiser déjeuners, dîners et cocktails et gérer les commandes liées.
• Ordonner le déroulement des manifestations (accueil des autorités, placement des élus, allocutions).
• Assurer l'ensemble des commandes liées aux manifestations.

Connaissances

Événementiel

Règles protocolaires

Relationnel

Discrétion

Anticipation

Réactivité

Rigueur

Esprit d'équipe

Description du poste

Missions

Au sein du service du protocole, le chargé de projet propose et coordonne les actions de communication du Conseil départemental. Il a en charge l'organisation matérielle de l'ensemble des manifestations, des réceptions et des cérémonies organisées. Il assure la réalisation matérielle des actions de communication de l'institution départementale.

Activités

- Vous participerez à l'organisation, au montage et au suivi des manifestations protocolaires ;
- Vous organiserez des réunions préparatoires et des repérages sur le terrain ;
- Vous présenterez un déroulé d'organisation ;
- Vous rédigerez une invitation et concevrez une liste d'invités
- Vous organiserez des déjeuners, dîners et cocktails ;
- Vous ordonnerez le déroulement des manifestations protocolaires (accueil des autorités, placement des élus, annonce des allocutions au micro, gestes protocolaires, etc) ;
- Vous assurerez l'ensemble des commandes liées aux manifestations.

Profil du candidat

- Vous avez une expérience professionnelle avérée sur un poste similaire dans l'événementiel au sein du collectivité ;
- Vous avez une connaissance du milieu politique (élus), et des règles protocolaires ;
- Vous êtes diplomate, sociable et doté d'une grande discrétion ;
- Vous savez faire preuve d'anticipation, d'adaptabilité et de réactivité ;
- Vous êtes ponctuel, rigoureux, méthodique et assidu ;
- Vous savez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle;
- Vous savez gérer le stress et ne pas le communiquer.

Prérequis

Permis B obligatoire - nombreux déplacements sur tout le Département ;

Conditions de travail

- Vous acceptez les horaires spéciaux (grande disponibilité demandée en fonction des manifestations, déplacement dans tout le département des Alpes-Maritimes;
- Travail au bureau et sur le terrain lors des séquences médiatiques;
- La permanence est sous forme d'astreinte soir et week-end (système de roulement entre les attachés de presse).

Lieu de travail

Direction de la communication, de l'évènementiel et du protocole
Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM)
Nice

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires
Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances
À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (liste d'aptitude, mutation, détachement) ou par voie contractuelle