Cheffe/Chef de projet évènementiel

Métropole Aix-Marseille-Provence; Marseille; Hybride; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant 10,50€

Télétravail possible

Mutuelle / prévoyance

Pass métropolitain

Conciergerie et services sur site

Prime de fin d'année

Résumé du poste

La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Cheffe/Chef de projet évènementiel au sein de la Direction Communication pour piloter des événements BtoB et BtoC, en lien avec les partenaires et les services internes.

Vous concevez des projets, organisez et coordonnez les ressources (budget, prestataires, logistique), rédigez les cahiers des charges et pilotez les achats. Vous travaillez en mode projet et transverse, avec rigueur et esprit d'équipe, pour atteindre les objectifs assignés.

Qualifications

• Titulaire du grade d'attaché territorial et/ou formation supérieure en communication, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.
• Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités locales est un prérequis.
• Capacité à rédiger des cahiers des charges, appliquer le cadre des achats publics et piloter un projet dans sa globalité.

Responsabilités

• Concevoir et proposer des projets événementiels (colloques, conférences, salons, etc.).
• Organiser et coordonner la préparation et le déroulement des événements internes/externes.
• Identifier ressources et préalables (budget, prestataires, logistique) et les mobiliser.
• Travailler en mode projet avec les équipes de la Direction Communication et l'institution.
• Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats.
• Réaliser le bilan de l'opération sur le périmètre d’intervention.

Connaissances

Rédaction cahier des charges

Gestion de projet

Achats publics

Transversalité / Travail en équipe

Rigueur et organisation

Formation

Formation supérieure en communication

Grade Attaché territorial

Description du poste

Référence 27865 Direction DIRECTION COMMUNICATION - SERVICE MOYENS OPERATIONNELS ET STRATEGIE MEDIAS Contrat Fonctionnaire et Contractuel Localisation Marseille Filière Administrative Catégorie A Cadre d'emploi ATTACHES TERRITORIAUX Date limite de candidature 16-10-2026

Contexte du recrutement et définition de poste

La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.

Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !

Au sein de la Direction Communication, rattaché(e) au Service moyens opérationnels et stratégie médias, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un(e) Cheffe/Chef de projet évènementiel pour piloter de façon transversale et pluridisciplinaire les événements, en particulier les événements B to B et B to C de la Métropole, ainsi que les événements auxquels la Métropole est partenaire.

• Être force de proposition pour la conception de projets événementiels de tout type (colloques, conférences, séminaires, salons, autres opérations de relations publiques) ;
• Organiser et coordonner la préparation, le déroulement des projets événementiels internes et/ou externes organisés par la Métropole ou ses partenaires ainsi que leur évaluation ;
• Identifier les ressources nécessaires et les préalables requis (budget de l’opération, prestataires, logistique événementielle…), savoir les mobiliser et les coordonner en fonction du planning défini ;
• Travailler en collaboration étroite et en mode projet avec l’ensemble des équipes de la direction de la communication et de l’institution ;
• Réaliser les cahiers des charges et piloter les achats avec les fonctions supports concernés (internes et externes) ;
• Réaliser le bilan de l’opération sur son périmètre d’intervention.

Profil recherché

Titulaire du grade d'attaché territorial et/ou issu(e) d'une formation supérieure en communication, vous disposez d'une expérience confirmée sur une fonction similaire.

La connaissance de l'environnement et du fonctionnement institutionnel des collectivités locales est un prérequis.

Vous comprenez les enjeux et les attentes de la communication publique.

Vous savez rédiger un cahier des charges d’organisation d’événements, appliquerle cadre des procédures d'achat public et de l'exécution des marchés publics, et piloter un projet dans sa globalité.

Doté(e) d'un esprit collaboratif et d'une flexibilité, vous savez évoluer en mode projet et en transversalité.

Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens de l'organisation et des responsabilités.

Vous avez la capacité de travailler efficacement pour atteindre les objectifs communs.

• Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
• Télétravail possible selon les missions
• Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
• Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
• Cadre de travail lumineux et agréable / Nombreux services disponibles au sein de la Tour : conciergerie, crèche, restaurant inter-entreprises, etc.
• Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)