Chargé de projet Dotations et suivi financier F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybride; EUR 45 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un(e) chargé(e) de projet dotations et suivi financier H/F au sein de la Direction de l’Education et de la Jeunesse, pour piloter les financements des collèges publics et privés.

Vos missions incluent le calcul, la formalisation et le suivi des moyens financiers, la définition des modalités de financement et le contrôle des actes budgétaires en lien avec les services territoriaux.

Qualifications

• Diplôme BAC +3/4/5 en Contrôle de gestion.
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités et des EPLE.

Responsabilités

• Construire le budget de la direction de l’Education en collaboration avec les services concernés.
• Définir les modalités et les conditions de financement des collèges publics et privés et assurer leur mise en œuvre;
• Contrôler et analyser des actes financiers des collèges (budgets et comptes) pour aider à la décision.
• Piloter la gestion comptable de projets pédagogiques et des opérations d’investissement.
• Réaliser le suivi administratif, financier et opérationnel des conventions liées au département et partenaires.
• Proposer des outils de pilotage budgétaire et faire évoluer les dispositifs financiers.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Systèmes d’information

Gestion budgétaire

Formation

BAC +3/4/5 en Contrôle de gestion

Outils

Outils métier

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Au sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000 demi-pensionnaires.

Pour mener à bien nos missions, l’équipe de la Direction de l’Education et de la Jeunesse compte 150 collaborateurs (dont les agents d’accueil et de sécurité dans les collèges) aux profils très variés : un démographe, des financiers, des spécialistes restauration, des chargés de projets, etc.

Au sein du Pôle Services aux collèges de la Direction de l’Education et en lien étroit avec la responsable du pôle et le service territoire et relations aux collèges, les principales missions sont concentrées autour du calcul, de la formalisation, du suivi et de l’analyse des moyens financiers en faveur des collèges et des autres bénéficiaires des aides éducatives
Vous êtes garant de la mise en œuvre optimale des modalités de financement des collèges publics et privés et de la cohérence de l’action du département en la matière.

En tant que chargé de projet dotations et suivi financier H/F, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

• Construire le budget de la direction de l’Education, en collaboration avec le service territoire, la mission données et les pôles dédiés à la restauration scolaire et au numérique.
• Définir les modalités et les conditions de financement des collèges publics et privés (DGF, DGI, dotations complémentaires…) avec mise en œuvre tenant compte des éléments de terrain du service territoire ;
• Contrôler et analyser des actes financiers des collèges (budgets et comptes financier) dans une logique d’aide à la décision et d’adaptation des ressources allouées aux collèges ;
• Piloter la gestion comptable de projets pédagogiques et des opérations spécifiques d’investissement.
• Réaliser le suivi administratif, financier et opérationnel des différentes conventions liant le département et ses principaux partenaires (Cités mixtes…) ;
• Proposer des outils de pilotage budgétaire et d’évaluation. Force de proposition sur l’évolution des stratégies d’intervention et des dispositifs financiers, en lien avec l’évolution des modes d’intervention du département ;
• Partager une veille permanente sur le sujet du financement des collèges afin d’inspirer l’action du Département ;

Ce poste implique une collaboration transversale et un dialogue avec les nombreux interlocuteur et partenaires :

• Interlocuteurs internes : pôles de la direction de l’Education et directions du département (Direction des Finances, Direction, Juridique, Direction des bâtiments, Direction de la commande publique) ;
• Partenaires externes : 115 collèges publics, Education Nationale, 25 collèges privés,…

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Diplôme BAC +3/4/5 en Contrôle de gestion, ou Gestion des Entreprises et des Administrations.
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités et des EPLE.

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de Gestion administrative et financière.
• Aisance avec les outils métier et les systèmes d’information.
• Sens de l’organisation face aux échéances légales et contraintes calendaires.

Savoir-être

• Etat d’esprit constructif et adhésion à la conduite de changement
• Travail en équipe et sens du dialogue
• Autonomie et polyvalence

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.