Chargé de production - stage (H/F)

Comet Meetings; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets Restaurants

Prime de cooptation

Forfait mobilité durable

Remboursement transports

Résumé du poste

Comet Meetings recherche un chargé logistique Événementiel pour préparer et coordonner toute la logistique dès la signature du devis. Vous serez l’interface entre le client et les prestataires (team building, DJ, traiteur, etc.).

Pour des événements de 50 à 80 personnes, vous gérerez le projet en autonomie et serez le point de contact principal. Formation supérieure en commerce ou universitaire (Bac+3 à Bac+5) souhaitée; sens de l’organisation et rigueur exigés; excellente communication en

Qualifications

• Organisation élevée et gestion de plusieurs projets simultanément.
• Rigueur et sens des responsabilités.
• Excellente communication en français et notions d’anglais.
• Capacité à faire le lien entre équipes et interlocuteurs internes.

Responsabilités

• Préparation des feuilles de route et mises à jour régulières selon le client.
• Coordination des prestataires (team building, DJ, traiteurs, etc.).
• Aide à l’anticipation logistique (menus, choix à respecter).
• Participation aux visites clients.
• Pour les événements de 50 à 80 personnes, gestion de la logistique du projet et contact privilégié du client.

Connaissances

Organisation

Gestion multiple projets

Rigueur

Sens des responsabilités

Communication (FR)

Anglais (notions)

Formation

Bac+3/5 en commerce ou formation universitaire

Description du poste

Votre rôle sera de préparer toute la logistique de l’évènement dès que le client a signé le devis.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Préparation des feuilles de route et mise à jour régulières en fonction des éléments communiqués par le client pour que tout soit prêt le jour J

• Coordination des différents prestataires (team building, DJ, etc etc) : prise de contact, échanges logistiques, confirmation

• Aide à l’anticipation logistique des événements (exemple : s’assurer que les menus ont bien été envoyés au client, que le choix a été fait dans les temps

• Participation aux visites clients

• Pour les événements de 50 à 80 personnes, vous serez amenés à gérer la logistique du projet à 100% et donc à être le contact privilégié du client

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

• Pas vraiment besoin d’un diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne : vous êtes en formation supérieure en école de commerce ou en cycle universitaire (Bac+3 ou Bac+5).
• Vous avez un sens aiguisé de l’organisation et vous aimez ça : nous gérons plusieurs projets en même temps
• Vous faite preuve de rigueur
• Vous avez le sens des responsabilités et avez à cœur de porter vos projets
• Vous avez une excellente communication, orale comme écrite en français - et vous êtes à l’aise en anglais.
• Vous avec un excellent relationnel et êtes capable de faire face aux clients
• Vous savez communiquer : vous serez le lien entre différentes équipes et interlocuteurs en interne
• Vous avez envie de vivre une expérience unique dans une entreprise en pleine croissance et au sein de laquelle il fait bon travailler !

Nos avantagesTickets Restaurants d’une valeur de 13 euros par jour et pris en charge à 50% par CometPrime de cooptation de 500 à 1000 eurosForfait mobilité durable à hauteur de 500 euros par anRemboursement transports à hauteur de 50%