Chef(fe) de projet événementiel - stage

Baba Sport; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Baba Sport à Paris recherche un chargé d’organisation et d’animation capable de former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs, et d’être le référent logistique lors des animations.

Vous assurez la préparation et le suivi des plannings, le contact avec les prestataires, l’accueil des clients et la mise en place des activités. Vous gérez les devis et les rendez-vous commerciaux, les bookings entrants et vous veillez à une satisfaction client irréprochable en fin d’événement.

Qualifications

• Capacité à préparer et suivre des devis et rendez-vous clients.
• Aptitude à coordonner des intervenants et des prestataires.
• Sens du service et de la relation client.

Responsabilités

• Former, encadrer et accompagner les animateurs de loisirs sportifs.
• Gérer le planning et le suivi des animations.
• Rechercher des prestataires et contacter les intervenants tout en respectant le budget.
• Suivre l’avancement jour par jour des animations.
• Assurer l’accueil et la mise en place des activités sur site.
• Gérer les devis et les rendez-vous commerciaux; vendre au téléphone.
• Établir les devis et assurer le Booking entrant.
• Réaliser le retour d’expérience après chaque événement.

Connaissances

Commercial

Coordination logistique

Événementiel

Relation client

Organisation

Description du poste

1. Organisation et animation : Former, encadrer et accompagner des animateurs de loisirs sportifs

En tant que véritable chef d’orchestre, sous la responsabilité d’un responsable, ton rôle sera d’être la commercial, le (la) coordinateur(rice) logistique, l’animateur afin d’assurer la bonne réussite des animations.

Pour cela, nous recherchons un collaborateur impliqué, réactif, dynamique, capable de gérer les imprévus et qui dispose de qualités dans la coordination et l’évènementiel.

En amont des projets

• Préparation, suivi du planning des animations
• Recherche de prestataires, contact avec les intervenants extérieurs en respectant le budget confié.
• Suivre l’avancée jour par jour des animations

Pendant les animations

• Assurer l’accueil des clients
• Assurer la mise en place des activités et du matériel
• Animer et encadrer les groupes sur les différentes activités proposées
• Garantir la satisfaction client en maintenant une qualité de service irréprochable

Après les animations

Réaliser un retour d’expérience de chaque événement (récapitulatif des artistes, prestataires, points forts, axes d’amélioration...)

2. Commercial : Répondre à des demandes de devis entreprises et particuliers

• Organiser et participer à des rendez-vous qualifiés avec des entreprises de toutes tailles (CAC 40, PME, Start up à succès) et avec des particuliers dans le cadre d’évènements privés
• Mener à bien les négociations clients et assurer la relation client
• Vendre au téléphone
• Établir les devis

3. Bookings : Gestion des bookings entrants

Vos compétences

Tu es quelqu’un de sympa, avec de l’humour et une mentalité́ start-up, quelqu’un qui a le sens du service : la bienveillance et l’empathie sont une seconde nature, quelqu’un de rigoureux, flexible et autonome.