Assistant(e) Chargé.e d'Événements – Stage – Iconic Events

Club Employés; Marseille; Sur place; EUR 6 696 - 13 392; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle Alan

Remboursement des titres de transport

Ambiance conviviale

Accès à plateforme d'avantages

Résumé du poste

Rejoignez Club Employés à Marseille en tant que stagiaire en gestion de projet. Vous assisterez dans l'organisation d'événements sur-mesure pour des entreprises, tout en développant vos compétences en négociation et gestion des demandes clients.

Votre profil motivé et organisé vous permettra de contribuer efficacement à nos projets. Des avantages modernes tels que la mutuelle Alan et un cadre de travail agréable vous attendent.

Qualifications

• Motivé, déterminé, avec un véritable sens de l'organisation.
• Énergie et audace, sens des responsabilités.
• Aisance dans les échanges avec des clients.

Responsabilités

• Assister les chargés de projets dans l’organisation des événements.
• Gérer les demandes clients et accompagner dans la définition de leurs besoins.
• Aider à l’organisation des projets, de la logistique à la facturation.

Connaissances

Sens de l'organisation

Prise d'initiative

Compétences en négociation

Capacité à prioriser

Formation

Formation en événementiel, gestion de projet ou commerce

Description du poste

Mission

Chez Iconic Events, marque du groupe Club Employés, nous transformons chaque événement d’entreprise en une expérience inoubliable. Spécialistes du sur-mesure, nous organisons séminaires, team building, soirées d’entreprise et bien plus encore, avec un seul objectif : renforcer la cohésion des équipes et valoriser le bien-être au travail.

Notre mission est simple : concevoir des événements mémorables qui reflètent l’identité et les valeurs de nos clients, tout en offrant des expériences marquantes à leurs équipes. Nous croyons en un équilibre entre performance et bien-être, et nous mettons tout en œuvre pour proposer un environnement de travail qui reflète nos valeurs : Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.

Nous recherchons un stage de 4-6 mois basé à Marseille.

Tes missions

• Assister les chargés de projets dans l’organisation des événements et la gestion des prestations BtoB pour les entreprises clientes.
• Gérer les demandes clients et les accompagner dans la définition de leurs besoins.
• Aider à prendre en charge l’organisation des projets, de la définition du cahier des charges à la négociation avec les prestataires, en passant par la logistique, la facturation et le suivi de la bonne exécution des événements.
• Être garant du suivi des projets : récolte des informations, mise à jour des dossiers, suivi de la facturation, recensement des nouveaux besoins et atteinte des objectifs.
• Proposer des solutions adaptées en fonction des attentes des clients, des enjeux des projets et du profil des participants.
• Participer à l’optimisation des process internes, en collaborant avec l’équipe pour structurer et améliorer les méthodes de travail, afin de gagner en efficacité.

Ton profil

• Motivé, déterminé, avec un véritable sens de l’organisation.
• Énergie, audace, sens des responsabilités, capacité à prendre des initiatives.

Ce stage est fait pour toi si…

• Tu es en formation en événementiel, gestion de projet ou commerce.
• Tu sais jongler entre plusieurs projets et prioriser efficacement.
• Tu es à l’aise pour échanger avec des clients et négocier avec des prestataires.
• Tu es une personne réactive et adaptable, toujours prête à relever de nouveaux défis.
• Une première expérience en gestion de projet, événementiel ou relation client est un plus.

Les avantages

• Mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d’équipe : équipe bienveillante, petits-dejeuners, afterworks, activités sportives.
• Équipements et développement : onboarding personnalisé, accès à notre plateforme d’avantages, possibilité de travailler dans d’autres villes lors de déplacements.