CHARGE DE PILOTAGE (F/H)-DIRECTION DE LA PERFORMANCE

La Région Auvergne-Rhône-Alpes; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation et évolution professionnelle

Rémunération statutaire et primes

Restauration à tarif préférentiel et t

Tickets restaurant

Transports domicile-travail pris en t

Complémentaire santé et prévoyance

Actions sociales et sports et loisirs

Résumé du poste

La Région Auvergne-Rhône-Alpes cherche un Chargé de Pilotage basé à Lyon pour piloter et sécuriser les marchés de restauration et d’entretien des lycées. Vous définissez les besoins, suivez l’exécution et assurez le suivi administratif et financier en lien avec les achats et les finances.

Vous serez référent dans votre domaine, capable de travailler en transversalité avec les établissements, les territoires et les directions ressources afin d’optimiser les pratiques et les dépenses.

Qualifications

• Maîtriser les marchés publics et les finances publiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des lycées.
• Expérience ou connaissance des domaines de la restauration et/ou de l’entretien.
• Aisance avec les tableaux de pilotage, les indicateurs et l’analyse de données chiffrées.
• Rigoureux et organisé, autonome et respect des échéances.
• Bonnes capacités d’écoute et aptitude à travailler en collectif et transversalité.

Responsabilités

• Piloter les marchés de restauration et d’entretien des lycées de la région.
• Rédaction des pièces techniques, analyse des offres, négociation et présentation en Commission d’Appel d’Offres.
• Suivi administratif et financier : crédits, service fait, révisions de prix et avenants.
• Suivi des prestations et bilans quantitatifs/qualitatifs.
• Pilotage des équipements et moyens associés et gestion des solutions adaptées.
• Accompagner les chargés de mission et collaborer avec les établissements et directions ressources.

Connaissances

Marchés publics

Finances publiques

Pilotage

Analyse de données

Gestion budgétaire

Travail en transversalité

Description du poste

Cadre statutaire du poste

Attaché

Missions et activités

Vous maîtrisez les marchés publics, aimez piloter des prestations et souhaitez mettre votre expertise au service des lycées ?

Participez concrètement au fonctionnement des lycées d’Auvergne-Rhône-Alpes en pilotant des marchés stratégiques de restauration, d’entretien et d’équipements.

Au sein de la Direction de la performance, le Service Pilotage des Moyens aux Établissements (SPME) recherche son futur CHARGÉ DE PILOTAGE (F/H) basé à Lyon (69).

Chaque année, la Région accompagne près de 500 lycées publics et privés, mobilise plus de 6 700 agents et consacre près de 500 M€ à sa politique éducative.

Vous rejoindrez une équipe de 14 collaborateurs qui intervient au cœur du pilotage des moyens alloués aux établissements : marchés publics, équipements, subventions, restauration et lutte contre le gaspillage.

Votre rôle : piloter, sécuriser et optimiser

Piloter les marchés de restauration et d’entretien

Vous pilotez les marchés de prestations de restauration et d’entretien des lycées, de la définition des besoins au suivi de leur exécution : rédaction des pièces techniques, analyse des offres, négociation et présentation en Commission d’Appel d’Offres.

En lien avec les Directions des Achats et des Finances, vous assurez leur suivi administratif et financier : consommation des crédits, service fait, révisions de prix et avenants.

Garantir la qualité des prestations

Vous suivez les prestataires et veillez au respect des cahiers des charges. Vous établissez les bilans quantitatifs et qualitatifs des prestations.

Piloter les équipements et les moyens associés

Vous pilotez les marchés d’acquisition de matériels d’entretien et recherchez des solutions adaptées aux besoins des établissements, notamment en matière de TMS, d’absentéisme et de ressources humaines contraintes.

Vous suivez l’enveloppe financière dédiée et contribuez au pilotage des équipements de restauration et d’entretien.

Apporter votre expertise au collectif

Référent sur votre domaine, vous accompagnez les chargés de mission dans leurs procédures de marchés publics et travaillez en transversalité avec les établissements, les territoires et les directions ressources pour sécuriser les procédures et optimiser les pratiques.

Votre Impact

Par votre expertise en marchés publics, votre capacité de pilotage et votre connaissance des enjeux financiers, vous contribuez directement à la qualité des prestations et des équipements mis à disposition des lycées.

Votre action permet de sécuriser les procédures, de maîtriser les dépenses et d'accompagner les établissements dans la recherche de solutions adaptées à leurs besoins opérationnels.

Vous occupez ainsi une fonction transversale, au croisement des enjeux juridiques, financiers et opérationnels, avec un impact concret sur le fonctionnement quotidien des établissements.

Compétences et particularités du poste

Votre profil

Vous disposez de solides connaissances en marchés publics et en finances publiques, indispensables pour exercer les missions du poste.

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Une connaissance de l'environnement des lycées, notamment dans ses dimensions institutionnelles et techniques, constituera un véritable atout.

Une expérience ou une connaissance des domaines de la restauration et/ou de l’entretien sera également appréciée.

Vous êtes à l’aise avec les tableaux de pilotage, les indicateurs et la manipulation de données chiffrées.

Rigoureux et organisé, vous savez travailler en autonomie, gérer vos priorités et respecter des échéances parfois contraintes.

Vous disposez de bonnes capacités d'écoute et savez animer un collectif de travail, travailler avec des interlocuteurs variés et partager l'information autour d'objectifs communs.

Vous savez rendre compte et alerter lorsque la situation l'exige. Réactif et force de proposition, vous êtes également capable de faire face aux périodes de forte activité.

Atouts appréciés

Une expérience en passation et suivi d'exécution de marchés publics.

Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et/ou des lycées.

Une connaissance des secteurs de la restauration collective ou de l’entretien.

Une réelle aisance dans le pilotage financier, l'analyse de données et la construction d'outils de suivi.

Une capacité à travailler en transversalité avec des équipes métiers, des établissements, des directions ressources et des prestataires.

Piloter des marchés à forts enjeux, directement liés au fonctionnement quotidien des lycées.

Intervenir sur l'ensemble du processus, de la définition du besoin au suivi de la performance des prestataires.

Travailler au contact de nombreux interlocuteurs : établissements, territoires, Direction des Achats, Direction des Finances et prestataires.

Contribuer à la recherche de solutions et d'équipements adaptés aux réalités du terrain.

Rejoindre une équipe de 14 collaborateurs aux compétences complémentaires.

Bénéficier d'un poste associant autonomie, expertise, travail collectif et présence sur le terrain.

Contribuer directement à une politique publique au service des établissements, des agents régionaux et des lycéens.

Vos avantages à la Région :

Des possibilités de formation et d'évolution professionnelle

Une rémunération statutaire associée à des primes (régime indemnitaire)

Une restauration à tarif préférentiel et tickets restaurant

Une participation aux frais et abonnements de transports domicile-travail

Une participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)

Une association du personnel proposant des prestations sociales et des actions de sports et de loisirs

Le poste prévoit des déplacements à l'échelle régionale ainsi que la possibilité de dépassements horaires ponctuels en fonction de l'activité.

Poste basé à l'Hôtel de Région de Lyon ou en Antenne régionale.