Chargé de pilotage et coordination formation (H/F) - CDI

GIE d'Abeille Assurances; France; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale

Intéressement & participation

Avantages sur place

Évolution interne

Job summary

Abeille Assurances recherche un responsable Formation pour piloter l’activité Formation au sein de l’Académie, en lien avec les directions métiers et les équipes RH. Poste à Bois-Colombes, CDI, supervision des KPI et reporting pour assurer la conformité et l’efficacité des formations.

Vous animerez une équipe transverse et assurerez le pilotage des projets formation, tout en coordonnant les interlocuteurs internes et externes et en garantissant les délais et la qualité des livrables.

Qualifications

• Formation supérieure en ressources humaines, formation, pilotage ou contrôle de gestion.
• Expérience confirmée en pilotage d’activité et contrôle de gestion sociale ou formation.

Responsibilities

• Piloter opérationnellement l’activité Formation pour collaborateurs et réseaux.
• Construire et fiabiliser KPI, tableaux de bord et reportings.
• Analyser performances, formuler des recommandations et piloter les plans d’action.
• Contribuer au respect des obligations réglementaires liées à la formation.
• Assurer le suivi et l’appropriation des sujets Formation par les métiers.

Skills

pilotage d’activité

Tableaux de bord

Reporting

Excel avancé

PowerPoint

Power BI

Qlik

Cornerstone

Experteam

Réglementation formation

Coordination projets

Analyse & synthèse

Autonomie

Education

Formation supérieure RH / Pilotage / Contrôle de gestion

Tools

Excel

Power BI

Qlik

Job description

Qui sommes-nous ?

Rejoignez une entreprise qui donne des ailes à votre avenir Depuis 170 ans, Abeille Assurances protège et accompagne près de 3 millions de clients (particuliers et entreprises) à chaque étape de leur vie. Abeille Assurances, en quelques chiffres, c’est près de 9 milliards de CA en 2025, en progression de plus de 23 %, et désormais 3 900 collaborateurs en France. Nous sommes intégrés à AEMA Groupe. Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif moderne, engagé pour le climat, les territoires et les actions fortes de RSE. C’est aussi adhérer à une entreprise qui promeut l’inclusion, l’égalité et la diversité.

Votre environnement de travail

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez l’Académie et intervenez sur le pilotage, la coordination et l’amélioration continue de l’activité Formation, sur un périmètre couvrant à la fois les collaborateurs et les réseaux. En lien avec la Direction de l’Académie, les équipes Formation, les partenaires RH, les directions métiers et les équipes Data, SIRH et DTIT, vous contribuez au suivi de la performance de l’activité et à la mise en œuvre des projets et obligations réglementaires liés à la formation. Vous évoluez dans un environnement transverse nécessitant une forte capacité de coordination, d’analyse et d’accompagnement des différents interlocuteurs.

Vos missions

• Piloter opérationnellement l’activité Formation sur les périmètres collaborateurs et réseaux.
• Construire, mettre à jour et fiabiliser les KPI, tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l’activité.
• Analyser les performances, identifier les points d’attention et formuler des recommandations permettant de piloter les plans d’action.
• Produire les reportings et supports d’aide à la décision à destination de la Direction, des métiers et des différentes instances.
• Assurer le suivi opérationnel des obligations réglementaires en matière de formation, alerter en cas d’écart et suivre les actions correctrices.
• Coordonner les différents acteurs impliqués dans les projets réglementaires Formation : métiers, RH, organismes externes, partenaires internes, SIRH et DTIT.
• Contribuer au pilotage et à la réalisation des projets de l’Académie en veillant au respect des échéances, des objectifs et du niveau de qualité attendu.
• Accompagner les métiers dans l’appropriation des sujets Formation.
• Assurer une veille sur les évolutions réglementaires ayant un impact sur l’activité Formation.
• Contribuer à l’amélioration continue et à l’optimisation des processus et outils de pilotage.

Votre profil

Formation / Expérience Formation supérieure dans le domaine des Ressources Humaines, de la Formation, du pilotage ou du contrôle de gestion, ou parcours équivalent. Expérience confirmée en pilotage d’activité, contrôle de gestion sociale ou Formation. Expérience acquise dans un environnement Formation, RH ou développement des compétences. Une expérience de coordination de projets transverses impliquant de multiples interlocuteurs est attendue. Une expérience de 7 à 10 ans sur un poste similaire est recherchée.

Compétences et qualités clés

• Solides compétences en pilotage d’activité et suivi d’indicateurs de performance.
• Maîtrise de la construction de tableaux de bord et de reportings.
• Forte capacité d’analyse, de synthèse et de formulation de recommandations.
• Capacité à structurer et fiabiliser les données.
• Maîtrise avancée d’Excel, PowerPoint et si possible PowerBi Connaissance d’outils de reporting tels que Qlik.
• La connaissance de Cornerstone et/ou Experteam constitue un plus.
• Bonne connaissance de la réglementation liée à la formation professionnelle.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs multiples dans un environnement transverse et matriciel.
• Rigueur, organisation et respect des délais.
• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition.
• Capacité à alerter et à proposer des solutions.
• Qualités relationnelles et goût du travail en réseau.
• Capacité à évoluer dans un environnement en transformation.

Les modalités du poste

Lieu : Bois Colombes

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : Dès que possible

Fourchette salariale : Selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Abeille Assurances, c’est intégrer une entreprise qui prend soin de ses talents autant que de ses clients. Nous offrons un cadre de travail équilibré et pensé pour favoriser votre développement professionnel et personnel.

• Une rémunération globale attractive (fixe et variable), ainsi que de l’intéressement et de la participation aux résultats.
• Sur place (selon les localisations) : des avantages qui facilitent votre quotidien (pressing, salle de sport, salle de musique).
• De vraies possibilités d’évolution au sein de l’entreprise et du groupe.

Tous les avantages d’Abeille Assurances se trouvent sur : Avantages RH et qualité de vie au travail - Abeille Assurances.

Compagnie majeure de l'assurance en France forte de 170 ans d'expérience, Abeille Assurances dispose d'une gamme complète de produits et services d'assurance, de protection, d'épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients, particuliers, professionnels et entreprises. Elle propose une approche multicanale adaptée aux besoins des clients : un réseau de distribution implanté sur l'ensemble du territoire français avec près de 1000 agents généraux, 110 conseillers (Albéa Patrimoine), 550 experts patrimoniaux (Union Financière de France et VIP Conseils) ainsi que 1630 courtiers. Elle est par ailleurs le partenaire historique de l'AFER, la première association d'épargnants en France (avec près de 748 000 adhérents). Plus d’informations sur abeille-assurances.fr

Chez Abeille Assurances, la mobilité interne est un vrai levier pour développer la carrière et les compétences de nos collaborateurs et collaboratrices, avec un objectif ambitieux de 50% des postes pourvus en interne. Nous favorisons les mobilités au sein du Groupe Aéma, de Macif, Aesio Mutuelle, Ofi Invest. Ensemble, nous formons le 5ème groupe d’assurance en France.

L’assurance d’être soi-même : Chez Abeille Assurances les