CHARGE DE PAIE ET ADP (H/F)

Lorillard Group; Chartres; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Participation et intéressement

Association sportive d'entreprise

Job summary

Lorillard Group à Chartres recherche un Chargé de Paie (H/F) en CDI pour prendre en charge le processus paie et l’administration du personnel d’un portefeuille salarié. Vous serez l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et partenaires externes.

Vous participerez activement au déploiement d’un nouveau logiciel de Paie et assurerez le contrôle des éléments de paie et les déclarations sociales, tout en garantissant confidentialité et conformité.

Qualifications

• Titulaire d’un diplôme en RH (bac +2 à BAC + 4), vous avez une expérience d’au moins 5 ans en paie, idéalement acquise en industrie.
• La connaissance de la CCN du bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature.
• Maîtrise de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH/Paie.
• Capacité à interpréter les réglementations et à en mesurer les impacts pour l’entreprise.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer l’intégralité du processus de paie pour un portefeuille de salariés.
• Assurer l’administration du personnel et la tenue des dossiers salariés dans les outils RH.
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes compétents (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle).
• Transmettre les interfaces de paie au service comptabilité et produire les statistiques mensuelles.
• Contribuer au déploiement d’un nouveau logiciel de Paie et garantir la cohérence des éléments paie.

Skills

Législation sociale

Règles de paie

Maîtrise outils RH/Paie

Interprétation réglementation

Organisation/Planification

Education

Diplôme RH Bac+2 à Bac+4

Tools

Logiciels RH/Paie

Excel

Job description

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons UN CHARGE DE PAIE (H/F) en CDI sur le siège social de Chartres (28) :

Rattaché au responsable paie, vous intégrerez un service en évolution, notamment avec le déploiement prochain de nouvelles solutions RH.

Vous assurez la gestion administrative du personnel et le processus complet de paie pour un portefeuille de salariés. Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs, des organismes sociaux et des partenaires externes.

Vous participerez activement à la mise en place d’un nouveau logiciel de Paie.

Vos missions principales :

• Gestion de la paie
  • Gérer l’intégralité du processus de paie pour une population de salariés.
  • Contrôler la cohérence des états de paie et des règlements associés.
  • Transmettre les interfaces de paie au service comptabilité ainsi que les statistiques mensuelles nécessaires.
• Administration du personnel
  • Assurer la création et la mise à jour des dossiers salariés dans les différents outils RH.
  • Gérer le suivi des temps et des absences.
  • Assurer la gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, interface avec les salariés et l’organisme assureur).
• Déclarations sociales et relations avec les organismes
  • Réaliser les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles auprès des organismes compétents (URSSAF, retraite complémentaire, prévoyance, mutuelle, etc.).
  • Gérer les déclarations liées aux accidents du travail, arrêts maladie et autres événements administratifs.
  • Contrôler les remboursements de la Sécurité sociale et des organismes complémentaires.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme en RH (bac +2 à BAC + 4), vous avez une expérience d’au moins 5 ans en paie, idéalement acquise en industrie.

La connaissance de la CCN du bâtiment serait un atout supplémentaire à votre candidature.

Compétences techniques

• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH/Paie.
• Capacité à interpréter les réglementations et à en mesurer les impacts pour l’entreprise.
• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Sens des responsabilités et autonomie.
• Qualités relationnelles et aptitude à instaurer un dialogue constructif.
• Capacité d’écoute et de conseil auprès des collaborateurs.
• Esprit d’équipe et force de proposition.
• Une rémunération selon profil et expérience
• Mutuelle d'entreprise
• Participation et intéressement
• Restaurant d'entreprise
• Association sportive d'entreprise