Responsable de la mobilité internationale sortante et coordinateur erasmus+

enstaparis; France; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation employeur à hauteur de 75 % pour les transports

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Subvention restaurateur

Comité d’action sociale

Mutuelle avec participation de 50 %

Résumé du poste

ENSTA Paris-Saclay recherche un responsable de la mobilité internationale pour gérer le programme Erasmus + et coordonner les activités liées aux échanges académiques.

Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans le domaine, parlant couramment l'anglais et comprenant les enjeux des projets internationaux. Le poste est basé sur le campus de Palaiseau.

Des avantages tels qu'une participation aux transports et des possibilités de télétravail sont offerts.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets internationaux.
• Connaissance des organisations internationales et des agences.
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Responsabilités

• Coordonner et gérer le programme Erasmus + au campus de Paris-Saclay.
• Piloter les activités de mobilité internationale des étudiants.
• Rechercher des financements pour accompagner les étudiants.

Connaissances

Gestion de projets internationaux

Bilingue anglais

Connaissance du programme Erasmus+

Travail en équipe

Organisation

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

La direction des relations internationales (DRI) propose et met en œuvre la stratégie internationale de l’ENSTA, et développe les relations et les partenariats avec les partenaires étrangers.

Responsabilités principales

• Assurer la coordination institutionnelle et la gestion du programme Erasmus + au niveau du campus de Paris-Saclay et en lien avec l’agent de la DRI en poste à Brest : gestion contractuelle et budgétaire, suivi des demandes et des mobilités Erasmus+ des étudiants et personnels ; contribuer au suivi et au renouvellement des accords Erasmus+ ; rapports intermédiaires et finaux pour l’Agence Erasmus+ France;
• Piloter les activités liées à la mobilité internationale sortante des étudiants du cycle ingénieur, en lien avec l’agent de la DRI en poste à Brest et avec la Direction de la Formation (DF) : gérer le dispositif d’information et d’accompagnement des étudiants devant réaliser un séjour d’études à l’international (un semestre de mobilité internationale obligatoire dans le cycle ingénieur) ainsi que le processus de sélection et de suivi des étudiants en mobilité académique internationale ;
• Rechercher des financements pour accompagner les étudiants en mobilité académique sortante, gestion d’autres programmes de mobilité (par exemple bourses régionales) ;
• Participer aux activités des groupes de travail Erasmus+ et mobilités sortantes IP Paris ;
• L’équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Responsabilités annexes

• Suivre l’insertion professionnelle des diplômés ayant réalisé une mobilité sortante (en lien avec la DRE).
• Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités retenues ;
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs;
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Qualifications

• Bac +3 minimum, 3 à 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la gestion de projets internationaux.
• Bilingual English (reading and speaking); knowledge of other foreign languages is a plus.
• Knowledge of the organisation and functioning of higher education and research.
• Knowledge of international organisations and agencies.
• Knowledge of the Erasmus+ program.

Compétences requises

• Maitriser les coopérations académiques internationales.
• Savoir conduire un projet, notamment pilotage et gestion budgétaire.
• Sens du travail en équipe.
• Savoir planifier son temps et s’organiser.
• Savoir s’adapter et être réactif.

Modalités du poste

• Fonctionnaire de catégorie A
• Agent contractuel (emploi pérenne, CDD de 1 à 3 ans renouvelable, CDI possible après 2 ans de CDD)
• Durée d’affectation souhaitée : 3 à 5 ans
• Date de prise de fonctions prévue : Dès que possible
• Lieu de travail : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex
• Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels)

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Inclusivité et aménagement du poste

• Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
• ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.