Chargé de projets internationaux H/F

INSA Rouen Normandie; Normandie; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Job summary

INSA Rouen Normandie recherche un chargé de projets internationaux H/F pour assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des projets, coordonner les échanges avec les partenaires européens et internationaux et organiser les réunions de consortium. Le poste inclut le suivi du programme Erasmus Mundus RESCO et le montage de projets européens, avec mobilité, visas et reporting.

CDD de 12 mois, 35h/semaine, présentiel à Saint-Étienne-du-Rouvray, télétravail possible selon conditions

Qualifications

• Très bonne connaissance des programmes européens, notamment Erasmus+.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet et du suivi administratif et financier des projets.
• Bon niveau d’anglais écrit et oral, avec capacité à animer des réunions en anglais.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des projets en cours.
• Coordonner les échanges avec les partenaires européens et internationaux.
• Organiser et participer aux réunions de consortium et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les calendriers, livrables et écheances des projets, préparer rapports intermédiaires et finaux.
• Suivre les données et obligations du programme Erasmus Mundus RESCO.

Skills

Connaissance des programmes européens

Gestion de projet

Anglais écrit et oral

Education

Master ou équivalent

Tools

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Job description

Chargé de projets internationaux H/F

Réf. Réference : 2026-2430456

• Fonction publique : Fonction publique de l’État
• Employeur : Institut National des Sciences Appliquées de Rouen INSA Rouen Normandie
• Localisation : INSA Rouen Normandie

Domaine : Enseignement et formation

Date limite de candidature : 04/11/2026

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels 2256.97 et 2950€ € brut/an; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non
• Télétravail possible : Oui

Vos missions en quelques mots

Il/elle jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’établissement, en assurant les missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel des projets en cours.
• Coordonner les échanges avec les partenaires européens et internationaux.
• Organiser et participer aux réunions de consortium et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les calendriers, livrables, indicateurs et écheances des projets.
• Préparer les éléments nécessaires aux rapports intermédaires et finaux.

Suivi du programme Erasmus Mundus RESCO

• Assurer le suivi administratif des étudiants et des bourses.
• Assurer le lien avec les étudiants, les partenaires et les services internes.
• Suivre les questions relatives aux mobilités, visas, accueil et inscription.
• Participer à l’organisation des réunions et activités du consortium.
• Assurer le suivi des documents contractuels et des obligations du programme.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données du programme dans les plateformes de la Commission européenne et contribuer aux obligations de reporting.

Veille et montage de projets

• Assurer une veille sur les appels à projets européens et internationaux.
• Identifier les opportunités de financement en lien avec les orientations de l’établissement.
• Contribuer au montage administratif et financier des candidatures.
• Participer à la constitution et à l’animation de consortiums internationaux.

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées : Très bonne connaissance des programmes européens, notamment Erasmus+ ; maître des méthodes de gestion de projet.

Savoir-faire : Maître du suivi administratif et financier de projets ; très bon niveau d’anglais écrit et oral, avec capacité à animer des réunions en anglais ; maître des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-être : Autonomie, rigueur et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs dossiers et écheances simultanément ; bon relationnel et aptitude à travailler en équipe ; réactionnabilité et capacité d’adaptation ; capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.

Niveau d’études minimum requis

• Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

• Expérience de 3 à 5 ans souhaitée dans la gestion de projets européens et/ou internationaux.
• Une expérience Erasmus+ et/ou Erasmus Mundus constitue un atout important.
• Une expérience dans l’enseignement supérieur est appréciée.

Diplôme Souhaité / Attendu

• Master en relations internationales, affaires européennes, gestion de projet, coopération internationale ou domaine équivalent.

Localisation

Localisation : 685 Avenue de l Université 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Personnes à contacter

Marjolaine Pommier

Qui sommes-nous ?

L’INSA Rouen Normandie, première école publique d’ingéniers de Normandie, se distingue par son enseignement, sa recherche et la diffusion de la culture scientifique. Fondée en 1985, cette école à taille humaine allie sciences de l’ingénierie et valeurs humanistes. Reconnue pour son excellence académique, elle prône la dédiversité, la parité et l’employabilité.

Avec plus de 2 000 étudiants et plus de 450 membres du personnel, l’INSA Rouen offre un environnement de travail stimulant et innovant. Située dans une zone verdoyante non loin de Rouen, l’école favorise l’épanouissement personnel et professionnel de chacun.

Descriptif du service

Au sein de la Direction des Relations Internationales, le/la chargé(e) de projets européens et internationaux assure le suivi administratif, financier et opérationnel des projets de cooperation internationale de l’INSA Rouen Normandie, notamment dans le cadre du programme Erasmus+.

Il/elle contribue à la coordination des projets, à le suivi des partenaires internationaux et à la mise en oeuvre des activités prévues. Pendant la période de remplacement, il/elle assure notamment le suivi du programme Erasmus Mundus Joint Master RESCO.

À propos de l’offre

• Type de contrat : CDD
• Date de début prévue le : 1er novembre 2026
• Durée du contrat : 12 mois
• Temps de travail : 35h
• Horaires : Journées travaillées
• Lieu du poste : Présentiel — INSA Rouen Normandie
• Deplacements : Oui - occasionnels
• Télétravail : oui - selon les conditions internes
• Management : Non

Vous souhaitez intégrer une institution qui valorise la créativité, la collaboration et le bien-étre de ses employés. Rejoignez-nous et façonnez l’innovation de demain !