Chargé de Mission F/H - EC21692

VILLE DE LYON; Lyon; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Lyon recherche un(e) assistant(e) au DGA Ressources pour soutenir l’animation de la délégation et préparer les réunions de directions, séminaires et ordres du jour.

Vous apporterez un soutien pour les documents cadres (SPASER, rapport budgétaire) et l’organisation d’événements, et vous piloterez certains projets transversaux liés à la continuité, à l’administration et à l’adaptation au changement climatique.

Aufgaben

• Vous êtes l'appui du DGA Ressources pour l'animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires, des ordres du jour et relevés de décisions.
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements.
• Vous assurez le rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, et la stratégie d’adaptation au changement climatique.
• En fonction des besoins, vous pilotez certains projets au nom du DGA Ressources.
• En tant que référent communication interne et externe, vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à la DGA.
• Vous coordonnez le suivi de la réalisation du plan de mandat et assurez la veille générale sur les thématiques portées par la délégation.
• En collaboration avec la Secrétaire générale, vous suivez et relisez les projets de délibérations et contribuez à la préparation du conseil municipal et à la rédaction des comptes-rendus de différentes commissions. Vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA.

Jobbeschreibung

La Délégation Générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques, logistiques…) et sécurise, accompagne, conseille… afin de « rendre possible ». Son action s’inscrit dans une démarche de partenariat avec l’ensemble des directions de la Ville. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, déplacements décarbonés, financements innovants...).

La Délégation Générale Ressources est composée de 7 directions, d’un secrétariat général, de 2 responsables de missions transverses, d’un chargé de mission et d’une assistant du/de la DGA.

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la DGA Ressources, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes un appui du/de la DGA pour l’animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires de la délégation, des ordres du jour et relevés de décisions des rencontres du/de la DGA avec les élus référents de la délégation...
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation en fonction des besoins, et notamment pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements
• Vous assurez, pour la délégation, un rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, la mise en œuvre de la stratégie d’adaptation au changement climatique...
• En fonction des besoins, vous assurez le pilotage de certains projets au nom du/de la DGA Ressources
• En tant qu’une référent communication interne et externe pour la délégation vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à au/à la DGA
• Vous coordonnez, pour la délégation, le suivi de la réalisation du plan de mandat
• Vous assurez une veille générale sur les thématiques portées par la délégation
• En appui et en collaboration avec la Secrétaire générale de la délégation, vous assurez un suivi et une relecture des projets de délibérations et contribuez à la phase de préparation de l’ordre du jour du conseil municipal ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus de la commission finances, RH, numérique, administration générale, animation territoriale et relations internationales. A ce titre, vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA