Chargé de Mission F/H

ville de lyon; Lyon; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Délégation Générale Ressources de la Ville de Lyon recrute un/une agent(e) pour accompagner l’animation de la délégation et soutenir les directions dans la préparation de documents cadre et l’organisation d’événements. Vous assurez une interface sur des projets transversaux et participez au déploiement de la stratégie d’administration.

Vous serez référent en communication interne/externe, suivrez le plan de mandat et contribuerez à la rédaction des délibérations et des comptes rendus des

Responsibilities

• Vous êtes un appui du/de la DGA pour l’animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires de la délégation, des ordres du jour et relevés de décisions des rencontres du/de la DGA avec les élus référents de la délégation.
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation en fonction des besoins, et notamment pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements
• Vous assurez, pour la délégation, un rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, la mise en œuvre de la stratégie d’adaptation au changement climatique
• En fonction des besoins, vous assurez le pilotage de certains projets au nom du/de la DGA Ressources
• En tant qu’une référent communication interne et externe pour la délégation vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à au/à la DGA
• Vous coordonnez, pour la délégation, le suivi de la réalisation du plan de mandat
• Vous assurez une veille générale sur les thématiques portées par la délégation
• En appui et en collaboration avec la Secrétaire générale de la délégation, vous assurez un suivi et une relecture des projets de délibérations et contribuez à la phase de préparation de l’ordre du jour du conseil municipal ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus de la commission finances, RH, numérique, administration générale, animation territoriale et relations internationales. A ce titre, vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA

Job description

La Délégation Générale Ressources facilite la réalisation des projets de la Ville en mobilisant les moyens adaptés (financiers, numériques, logistiques…) et sécurise, accompagne, conseille… afin de « rendre possible ». Son action s’inscrit dans une démarche de partenariat avec l’ensemble des directions de la Ville. Elle accompagne dans le même temps l’évolution de notre culture collective de travail (achats responsables, sobriété numérique, déplacements décarbonés, financements innovants...).

La Délégation Générale Ressources est composée de 7 directions, d’un secrétariat général, de 2 responsables de missions transverses, d’un chargé de mission et d’une assistant du/de la DGA.

Sous l’autorité hiérarchique directe du/de la DGA Ressources, vos missions sont les suivantes :

• Vous êtes un appui du/de la DGA pour l’animation de la délégation : préparation des réunions de directions, des séminaires de la délégation, des ordres du jour et relevés de décisions des rencontres du/de la DGA avec les élus référents de la délégation...
• Vous apportez un soutien aux directions de la délégation en fonction des besoins, et notamment pour la préparation de documents cadres (SPASER, Rapport budgétaire...) et l’organisation d’événements
• Vous assurez, pour la délégation, un rôle de référent, de coordination et d’interface sur des projets transversaux, notamment pour l’élaboration des plans de continuité d’activité, le déploiement du projet d’administration, la mise en œuvre de la stratégie d’adaptation au changement climatique...
• En fonction des besoins, vous assurez le pilotage de certains projets au nom du/de la DGA Ressources
• En tant qu’une référent communication interne et externe pour la délégation vous préparez les éléments techniques en appui aux directions et à au/à la DGA
• Vous coordonnez, pour la délégation, le suivi de la réalisation du plan de mandat
• Vous assurez une veille générale sur les thématiques portées par la délégation
• En appui et en collaboration avec la Secrétaire générale de la délégation, vous assurez un suivi et une relecture des projets de délibérations et contribuez à la phase de préparation de l’ordre du jour du conseil municipal ainsi qu’à la rédaction des comptes-rendus de la commission finances, RH, numérique, administration générale, animation territoriale et relations internationales. A ce titre, vous êtes co-référent de la délégation auprès de la Direction des assemblées et de la vie des élu.es
• Vous participez au réseau des chargé.es de mission des DGA