Chargé de mission Mutualisation Achats H/F

Actionlogement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Actionlogement recherche un Chargé de mission Mutualisation Achats dont la mission est de promouvoir la démarche de mutualisation au sein des entités du groupe. Le candidat idéal apportera son expertise sur les processus métiers et assurera la formation des collaborateurs.

Le poste exige de travailler en étroite relation avec les équipes et de maintenir une dynamique d'amélioration continue des achats. Une forte capacité à piloter des rapports et des plans d'action est essentielle.

Qualifications

• Expérience en mutualisation achats et gestion des appels d'offres.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec diverses équipes.
• Compétences en reporting et analyse des performances.

Responsabilités

• Apporter expertise sur les processus et procédures métiers.
• Assurer une veille permanente et préconiser des solutions d'amélioration.
• Conseiller et former les équipes sur les outils et procédures.
• Contribuer à la performance des appels d'offres groupe.
• Développer une dynamique d'amélioration continue du processus.

Connaissances

Expertise en mutualisation achats

Compétences en gestion de projets

Capacité de formation et de conseil

Description du poste

Le Chargé de mission Mutualisation Achats groupe contribue à promouvoir et à structurer la démarche de mutualisation au sein des entités du groupe Action Logement.

Il assure également à ce titre, un rôle de conseil, d’assistance, d’information et de formation des collaborateurs Action Logement.

Il est rattaché à la Direction Achats Groupe.

Outre ses contacts externes (fournisseurs, instances professionnelles …), il travaille plus particulièrement en étroite relation avec la direction des achats et de la commande publique de l’UES, ainsi que les directions Patrimoine et Publics/Politiques, les équipes métiers des filiales immobilières.

Il sera également en lien direct avec la Communauté Achats AL pilotée par la Direction Achats Groupe et toute autre communauté métier concernée par une thématique en lien avec sa mission.

Missions

• Apporter son expertise sur les processus et procédures métiers (techniques et opérationnelles) à mettre en œuvre;
• Assurer une veille permanente dans son domaine d’activité afin de préconiser des solutions d’amélioration continue;
• Conseiller et former les équipes dans les filiales immobilières sur l’utilisation des outils et les procédures définies dans le cadre du process Mutualisation;
• Contribuer à la performance des appels d’offres groupe et maximiser la mutualisation :

• Être le garant du respect des principes AL de gestion des appels d’offres en groupement (éviter le risque d’un tropisme UES ou filiale)
• Accompagner les états de lieux initiaux et recueil des besoins des marchés groupe (y compris renouvellement) pour en favoriser la qualité et la complétude
• Accompagner/coacher les filiales prenant le pilotage d’un marché groupe (le cas échéant)
• Piloter la réalisation des comités de suivi d’exécution fournisseur

• Développer une dynamique d’amélioration continue du process «mutualisation achats AL» :

• Maintenir à jour et faire évoluer l’espace de communication unique AL sur les marchés groupe (SharePoint mis en place en décembre 2025) comprenant, notamment: les marchés disponibles ainsi que leurs CCTP/CCAP/DPGF...
• Proposer et déployer une solution permettant de piloter la visibilité des planifications des entités
• Identifier et déployer les sources d’optimisation du process «mutualisation des achats AL», y compris sur le périmètre «AL 360»

• Organiser et animer le reporting et les plans d’action associés :

• Faire le reporting des bénéfices (quantitatifs, qualitatifs) des marchés groupe pour les filiales ALI
• Réaliser le reporting trimestriel des adhésions et non adhésions aux marchés groupe
• Proposer les plans d’actions permettant d’améliorer le niveau d’adhésion