Chargé de Mission formation F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Remote; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement transports

AGOSPAP

HOPTISOINS

Job summary

AP-HP recherche un profil pour accompagner l’Institut universitaire de chirurgie et de médecine interventionnelle dans la conception et l evolution des contenus de formation. Vous interviendrez sur la planification, l’inscription et la mise en ligne des formations, en lien avec les partenaires académiques et industriels.

Vous devez posséder un Bac+2 minimum et environ 5 ans d’expérience, avec un fort esprit d’analyse, d’organisation et d’anticipation.

Qualifications

• Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur et/ou la santé, formation continue.
• Pré-requis : Bac+2 et minimum 5 ans d'expérience professionnelle.
• Langues : anglais à l'oral et à l'écrit obligatoires.

Responsibilities

• Conception et évolution des contenus de formation et planification.
• Certification et suivi administratif et logistique des formations.
• Suivi des inscriptions, plannings, relations avec les universités et partenaires.

Skills

Sens de l'analyse

Sens de l'organisation

Gestion de projet

Excellent relationnel

Innovation / créativité

Education

Bac+2

Tools

Bureautique

Web et réseaux sociaux

Vidéos

Outils numériques d'apprentissage

Job description

Métier

Carrière - Développement RH - Formation

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

2650€ BM

Service d'affectation

Projet Institut de chirurgie et médecine interventionnelle

Présentation du service

Porté par l’AP-HP et les 6 universités constitutives du CHU francilien, l’Institut

L’institut est dédié à l’enseignement universitaire, post-universitaire ainsi qu’à la recherche et à l’innovation en chirurgie, médecine et radiologie interventionnelles. Les enseignements concernent la formation initiale des internes de chirurgie et de médecine interventionnelle d’Ile de France et la formation continue des médecins et paramédicaux du bloc opératoire.

Il prend appui sur un projet immobilier ambitieux doté des équipements et outils pédagogiques les plus innovants pour offrir des formations pratiques hautement spécialisées, au plus proche des conditions réelles d’exercice. L’institut est situé sur le site de l’ancien hôpital Broussais (Paris 14ème), proche de la porte de Vanves. Avec une offre prévisionnelle de 550 ateliers de formation, l’Institut a vocation à devenir l’un des leaders de la formation dans le domaine de la chirurgie, médecine et radiologie interventionnelle. L’institut comptera une équipe permanente de 45 personnes à sa création, hors enseignants hospitalo-universitaires.

Ses activités seront gérées au sein d’un groupement d’intérêt public (GIP) à l’horizon du 1er janvier 2028

Le projet est actuellement porté par une équipe pré figurative de la future administration du GIP sous l'autorité d’un(e) directeur(rice) préfigurateur de l’Institut, relevant de la direction générale de l’AP-HP https://www.youtube.com/watch?v=vOqmqq-MqKQ

Vos missions

Missions générales :

Sous l’autorité du directeur de la formation : contribution à la mise en œuvre, planification et certification de l’offre de formation de l’Institut universitaire de chirurgie et de médecine interventionnelle.

Missions :

Sous la supervision du directeur de l’ingénierie de formation :

Avant l’ouverture de l’institut aux publics (prévue début 2028) :

L’assistance à la conception des contenus de formation en lien avec le comité pédagogique et scientifique ;

La planification des formations en lien avec les enseignants hospitalo-universitaires responsables des formations et l’ensemble des fonctions supports : implémentation de l’offre de formation dans le logiciel de planification qui sera choisi et son actualisation périodique ;

L’élaboration des dossiers d’agrément des formations continues de l’Institut au dispositif du Développement Professionnel Continu (DPC) ;

La mise en ligne et l’actualisation de contenus sur le futur site internet de l’Institut (en français et en anglais), notamment le catalogue de formations et les vidéos chirurgicales qui seront postées sur le site internet de l’Institut ;

La contribution à la planification des services proposés aux partenaires académiques et industriels

La veille technologique et la proposition d’outils innovants adaptés aux besoins pédagogiques de l’Institut.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer. Il est avant tout recherché des profils avec des capacités fortes d’adaptation, de polyvalence et de créativité pour un projet passionnant. A ouverture de l’institut:

Poursuite des missions citées supra : conception et évolution des contenus de formation, planification, certification ;

Suivi administratif et logistique :

Organisation des formations et suivi des inscriptions ;

Organisation des plannings des enseignements ;

Lien avec les services scolarité des universités ;

Suivi et analyse de l’activité de formation : taux de remplissage des formations, assiduité, enquête de satisfaction etc.

Participation aux activités de promotion des formations : réseaux sociaux, évènements etc.

A l'ouverture de l’institut

ces missions seront réalisées au sein d’un pôle de gestion réunissant partenariats, formation et inscriptions.

De façon générale :

Il/elle assure un reporting permanent sur l’avancement des activités dont il/elle est chargé.e dans l’ensemble de leurs dimensions ;

Autant que de besoin, il/elle réalise ou organise la production de tous supports utiles à la gestion du projet ;

Il/elle assure l’interface avec l’ensemble des équipes concernées et participe à toute réunion ;

Il/elle développe les outils ou actions nécessaires à la qualité des activités de l’Institut.

Profil recherché

Compétences requises : Savoir-faire / Savoir-être / Pré-requis

Compétences requises

• Sens de l'analyse
• Sens de l'organisation
• Gestion de projet
• Excellent relationnel
• Sens de l'innovation / créativité

Connaissances associées

• Ingénierie de formation
• Outils de planification des formations
• Connaissances ou expériences relatives aux démarches d'amélioration de la qualité et certification des formations (DPC, Qaliopi)
• Connaissances des règles de financement de la formation
• Outils numériques : bureautique, web et réseaux sociaux, vidéos, outils numériques d'apprentissage
• Techniques et outils d'évaluation d'une formation
• Connaissances du domaine médical et de la santé appréciées mais non obligatoires
• Langues : anglais : capacité de travailler de manière autonome obligatoire à l'oral et à l'écrit

Pré-REQUIS

• Expérience appréciée dans le domaine de l'enseignement supérieur et/ou de la santé notamment dans le domaine de la formation continue
• Formation minimum : Bac+2
• Profil : minimum 5 ans d'expérience professionnelle

Horaires de travail

Cadre au forfait

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS

Description de l'hôpital

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Référence de l'offre

2026-24411