Correspondant informatique et PAO F/H

ville de lyon; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

La Direction des Moyens Généraux de la Ville de Lyon pilote les ressources logistiques, la flotte et les sites administratifs. Sous l'autorité du Responsable du Service Ressources, le poste assure la gestion des moyens informatiques et téléphonie, la conception et le suivi d’outils métiers, et le conseil technique auprès des projets de la Direction.

Vous serez le représentant de la Direction auprès des services informatiques et de la Transformation numérique et travaillerez sur des plans et

Qualifications

• Maitrise des moyens, applications et données informatiques et téléphonie.
• Conception de plans pour événements et signalétique.
• Développement et suivi d’outils métiers pour l’amélioration des services.

Responsibilities

• Gestion des moyens, applications et données informatiques et téléphonie pour l’ensemble de la Direction.
• Conception de plans pour les élections ou événements portés par la Direction et supports de signalétique.
• Conception et mise en place et suivi d’outils métiers.
• Conseil et assistance technique aux projets de la Direction.
• Gestion des outils de la communication interne et externe de la Direction.

Skills

Gestion des moyens informatiques

Conception d’outils métiers

Conseil technique

Pilotage de projets

Job description

La Direction des Moyens Généraux pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG, qui comporte un effectif total de 115 agents, est composée de 3 services opérationnels, ainsi que d’un service ressources.

Le Service Ressources assure au sein de la DMG le pilotage et la coordination des achats, des moyens financiers, des ressources humaines de proximité, des ressources informatiques tout en veillant aux conditions de travail de chacun des métiers présents au sein de la Direction.

Sous la responsabilité du Responsable du Service Ressources, vous assurez quatre missions principales :

• La gestion des moyens, applications et données informatiques et téléphonie pour l’ensemble de la Direction.
• La conception de plans pour les élections Elections ou autres évènements portés ou accompagnés par la Direction, ainsi que les supports de signalétique et leurs mise à jour
• La conception, la mise en place et le suivi d’outils métiers permettant d’améliorer l’activité des services de la Direction.
• Le conseil et assistance technique aux projets de la Direction
• La gestion des outils de la communication interne et externe de la Direction

Vous êtes le représentant de la Direction auprès de la Direction des systèmes informatiques et de la Transformation numérique de la Ville ainsi que de la Direction de la Communication et des Coopérations Internes.

En fonction de l'évolution des périmètres de la Direction, ainsi que de son organisation interne, ce poste sera susceptible d'évolution dans les prochains mois.