Chargé de Mission Admin & CFA – Planification & Apprentissage

UniLaSalle; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

6 semaines de congés payés

RTT: Environ 22 par an

Télétravail 20 à 34 jours/an

Restauration d’entreprise avec priseen

Mutuelle prise en charge à 100% par l"

Plan d’Epargne Entreprise

Parking salarié

Résumé du poste

UniLaSalle Amiens recherche un Chargé de mission administrative, planification et CFA pour renforcer les services de scolarité et CFA. Poste en CDD temps plein à pourvoir dès que possible sur le campus d’Amiens (80).

Vous coordonnez et suivez les activités d'apprentissage et participez à des missions transverses de gestion administrative et de planification des enseignements, tout en assurant un service de qualité aux apprenants, entreprises et équipes pédagogiques.

Qualifications

• Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat de direction, management des organisations, RH ou formation.
• Expérience dans l'enseignement supérieur ou formation administrative complexe appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel; maîtrise des logiciels de gestion administrative et de planification; capacité à produire des indicateurs de pilotage; gestion de bases de données.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprentissages et CFA : suivis des dossiers, contrats et avenants; suivi des ruptures et absences; mises à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Relation entreprises et apprentis : contact, réponses sur l'alternance, accompagnement administratif, suivi des tuteurs et maîtres d'apprentissage.
• Recrutement et intégration des apprentis : organisation campagnes, gestion des candidatures et sessions de sélection; participation aux rentrées et réunions d'information.
• Gestion du tutorat : affectation et suivi des tuteurs; préparation des documents; gestion administrative et financière du tutorat; participation aux jurys.
• Organisation des PFE : planification des soutenances, convocations et documents d'évaluation; soutien logistique.
• Reporting et qualité CFA : production d'indicateurs, enquêtes réglementaires et audits qualité.
• Missions administratives transversales : appui à la scolarité, planification et gestion administrative; tableaux de bord et bases de données; soutien aux événements.

Connaissances

Organisation

Rigueur administrative

Gestion de planning

Relation entreprise et apprentis

Communication

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion/administration/assistnat/management des organisations/RH

Outils

Excel

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

UniLaSalle Amiens recherche un Chargé de mission administrative, planification et CFA pour renforcer les services de scolarité et CFA. Poste en CDD temps plein à pourvoir dès que possible sur le campus d’Amiens (80).

Vous coordonnez et suivez les activités d'apprentissage et participez à des missions transverses de gestion administrative et de planification des enseignements, tout en assurant un service de qualité aux apprenants, entreprises et équipes pédagogiques.