Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

OBJECTIF COMPETENCES; Lille; Sur place; EUR 780 - 1 800; Plein temps

Résumé du poste

OBJECTIF COMPETENCES Lille recrute un Assistant Administratif Polyvalent en apprentissage pour participer à la gestion quotidienne du centre CFA. Vous assurerez la rédaction et le suivi des conventions de formation et le suivi administratif des contrats d'apprentissage.

Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure et suivrez les aspects administratifs et comptables liés au bilan, dans un cadre dynamique et polyvalent au cœur du CFA Alterline.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou d'un titre professionnel de niveau Bac.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion administrative.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à rendre compte.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des conventions de formation.
• Établissement des CERFA d'apprentissage et suivi administratif des contrats.
• Facturation des formations en alternance et gestion des devis.
• Gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires.
• Participation au suivi Qualiopi et préparation des convocations aux examens.
• Organisation administrative des jurys d'examen et suivi des agréments.
• Préparation des éléments administratifs et comptables du bilan et archivage des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Suivi multi-dossiers

Formation

Bac ou titre pro niveau Bac

Outils

Suite Office

Description du poste

Assistant Administratif Polyvalent (H/F) 59 - Lille

Description du poste :Sous la responsabilité de la direction, vous participerez progressivement aux missions suivantes rédaction et suivi des conventions de formation établissement des CERFA d'apprentissage suivi administratif des contrats d'apprentissage facturation des formations en alternance gestion des questionnaires de satisfaction apprentis, entreprises et partenaires participation au suivi Qualiopi préparation et envoi des convocations aux examens organisation administrative des jurys d'examen suivi des demandes d'agrément liées aux diplômes et certifications préparation des éléments administratifs et comptables nécessaires au bilan classement, archivage et mise à jour des dossiers.Description du profil :Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'un titre professionnel de niveau Bac , idéalement dans le domaine administratif, gestion, secrétariat, comptabilité ou assistance de direction.Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse et organisée à l'aise avec les outils bureautiques capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle autonome dans son travail, tout en sachant rendre compte attentive à la qualité des documents produits intéressée par le fonctionnement d'un CFA et de la formation professionnelle.Une première expérience administrative, même courte, serait appréciée.Vous préparerez le Titre Professionnel Responsable de Petite ou Moyenne Structure - RNCP38575 au sein de notre CFA, tout en occupant un poste polyvalent au cœur du fonctionnement administratif d'un organisme de formation.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage Salaire

• Salaire brut : Annuel de 780.0 Euros à 1823.0 Euros - De 780 à 1823 € (Euros) par an
• De 780 à 1823 € (Euros) par an

Expérience

• Débutant accepté

Employeur

3 à 5 salariés

Dans le cadre du développement de notre activité et du renforcement de notre organisation administrative, le CFA Alterline recrute un(e) apprenti(e) pour participer à la gestion quotidienne du centre de formation.Le CFA Alterline est un CFA à taille humaine où l'autonomie, la polyvalence, l'innovation et l'esprit d'équipe occupent une place centrale. Attentifs au parcours et à l'épanouissement de nos apprentis, nous plaçons l'écoute, la bienveillance et l'accompagnement au cœur de notre foncti