CHARGÉ DE MISSION ACCRÉDITATION (H/F) - CDD

Haute-Savoie 2027; Annecy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Haute-Savoie 2027 recherche son chargé(e) de mission Accréditation en CDD 9 mois, pour janvier 2027. Le poste intègre le pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs et supervise les centres d’accréditation.

Vous contribuerez à définir les procédures, coordonnerez les prestataires et assurerez le suivi des visas et des accès aux sites.

Responsibilities

• Elaborer la politique Accréditation en coordination avec les interlocuteurs internes et partenaires.
• Contribuer à la politique d’accréditation des véhicules avec les projets associés.
• Assurer l’interface avec les projets Transport et Restauration dépendant des accréditations.
• Représenter le projet lors des COPIL et réunions dédiées.
• Participer à l’équipement et à l’aménagement des centres d’accréditation.
• Organiser formation et sensibilisation des équipes et prestataires.
• Piloter la phase de criblage avec les services de l’État et l’UCI.
• Assurer un premier niveau de soutien à la plateforme d’accréditation.
• Suivre les demandes de visas des athlètes en coordination avec l’UCI et DIJOP.

Job description

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Accréditation en CDD 9 mois.

Le poste est à pourvoir pour janvier 2027.

Direction et rattachement :

Le département Opérationsa pour mission de concevoir et de livrer l’ensemble des dispositifs techniques, logistiques, sécuritaires, et opérationnels nécessaires au bon déroulement de l’événement. Il coordonne les appels d’offre puis le pilotage des prestataires, notamment sur l’aspect sécurité, médical, hébergement, transports et visas, véhicules, nettoyage et gestion des déchets, expérience spectateurs, Volontaires, accréditations et uniformes. Le département travaille en lien étroit avec le département Sites et infrastructures, la coordination générale, les prestataires, et les autres départements du Comité.

Intégré au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs, le projet Accréditation est porté conjointement par le comité d’organisation et l’UCI, avec l’appui d’un prestataire historique. Il concerne environ 15 000 personnes accréditées pour les Championnats du Monde UCI 2027 : athlètes et délégations, équipes du comité d’organisation et de l’UCI, prestataires, partenaires et volontaires.

En lien avec les services de l’État compétents, le projet Sécurité, l’UCI et son prestataire, le projet Accréditation définit et met en œuvre les procédures de demande, de gestion du criblage le cas échéant, et de distribution des accréditations, ainsi que les règles d’accès aux sites et aux différentes zones.

Deux centres d’accréditation seront déployés, l’un en Haute-Savoie et l’autre au Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines.

Missions et responsabilités principales :

Phase de planification

• Elaborer la politique Accréditation (gestion des pôles/clusters et des zones intra-sites, sur-accréditation, modalités d’activation des centres et organisation des points de contrôle, etc.) en coordination avec l’UCI, la direction générale du comité d’organisation et la Cheffe de projet Sécurité et Médical ;
• Contribuer à la définition de la politique d’accréditation des véhicules en lien avec le projet Transport;
• Assurer l’interface avec les projets Transport et Restauration qui s’appuieront sur les accréditations pour livrer leurs services;
• Représenter le projet lors des réunions dédiées et des comités de pilotage (COPIL);
• Participer à l’équipement et à l’aménagement des centres d’accréditation ;
• Organiser la sensibilisation et la formation des parties prenantes (équipes internes, prestataires sécurité, Volontaires…) au fonctionnement du dispositif et des centres d’accréditation;
• Piloter la phase de criblage avec les services de l’État, l’UCI et son prestataire, dans une gestion stricte des données;
• Assurer un premier niveau de soutien aux utilisateurs de la plateforme d’accréditation;
• Assurer le suivi des demandes de visas des athlètes, en coordination avec l’UCI et la DIJOP.

Phase opérationnelle

• Assurer le pilotage opérationnel du projet Accréditation et participer à celui du projet Dotation;
• Garantir le pilotage du centre d’accréditation de Haute-Savoie et contribuer à celui du centre basé en Île-de-France;
• Suivre les phases de montage et démontage des sites ;
• Assurer un reporting régulier des indicateurs de suivi de distribution des accréditations au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs et au département Opérations;
• Arbitrer les demandes liées aux accréditations selon leur criticité et faire remonter celles qui le nécessitent.

Autres missions transverses au sein du pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience spectateurs

• Apporter un support général au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs;
• Assurer une interface fluide pour les Volontaires lors du retrait de leurs accréditations et de leurs dotations.