CHARGÉ DE MISSION ACCRÉDITATION (H/F) - CDD

Haute-Savoie Mont-Blanc 2027 | Championnats du Monde de Cyclisme UCI; Annecy; Presencial; EUR 31.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hébergement possible

Repas sur place

Descripción de la vacante

Haute-Savoie Mont-Blanc 2027 | Championnats du Monde de Cyclisme UCI recherche un Chargé(e) de mission Accréditation en CDD 9 mois, pour janvier 2027. Poste intégré au département Opérations, avec responsabilité sur les centres d’accréditation et les procédures liées à l’accès.

Vous justifiez d’un Bac+3 en gestion de projet ou équivalent et d’une expérience dans l’organisation d’événements internationaux. Anglais exigé et capacité à coordonner une équipe pluridisciplinaire.

Formación

• Diplôme Bac+3 minimum en gestion de projet ou équivalent.
• Première expérience significative sur un projet accréditation pour un événement sportif international.
• Expérience en gestion de projet complexe et multiparties.
• Maîtrise de l’anglais comme langue de travail.
• Expérience dans l’organisation d’événements d’envergure (sportifs et multisites).
• Capacité à fédérer et coordonner une équipe projet.
• Maîtrise d’Excel et d’outils informatiques.
• Connaissance des contrôles administratifs et de sûreté.
• La connaissance du cyclisme ou du sport international est un atout.

Responsabilidades

• Piloter le projet Accréditation et participer à celui du projet Dotation.
• Garantir le pilotage du centre d’accréditation de Haute-Savoie et du centre en Île-de-France.
• Suivre les phases de montage et démontage des sites.
• Assurer le reporting régulier des indicateurs de distribution des accréditations.
• Arbitrer les demandes liées aux accréditations.
• Apporter un support général au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs.

Conocimientos

Gestion de projet

Anglais avancé

Coordination d'équipe

Gestion des prestataires

Educación

Bac+3 en gestion de projet / management du sport

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Tous les quatre ans, l’Union Cycliste Internationale (UCI) réunit les plus grandes disciplines du cyclisme et du para cyclisme au sein d’un événement mondial hors norme. Après une première édition à Glasgow en 2023, les Championnats du Monde de Cyclisme UCI feront étape en Haute-Savoie en 2027, à l’issue d’une candidature portée par la Fédération Française de Cyclisme (FFC) et le Département de la Haute-Savoie, avec le soutien de la Présidence de la République.

Au programme : 20 Championnats du Monde UCI réunis pour la première fois sur un seul et même territoire, sur 17 sites de compétition en Haute-Savoie et au Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), faisant de la France le cœur battant du cyclisme mondial.

Pour donner vie à cet événement d’envergure internationale, une structure dédiée a été créée : le comité d’organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc. Sa mission : la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l’événement. Pour relever ce défi collectif, le comité constitue une équipe engagée, appelée à contribuer pleinement à la réussite de cet événement mondial.

Poste

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Accréditation en CDD 9 mois.

Le poste est à pourvoir pour janvier 2027.

Direction et rattachement

Le département Opérations a pour mission de concevoir et de livrer l’ensemble des dispositifs techniques, logistiques, sécuritaires, et opérationnels nécessaires au bon déroulement de l’événement. Il coordonne les appels d’offre puis le pilotage des prestataires, notamment sur l’aspect sécurité, médical, hébergement, transports et visas, véhicules, nettoyage et gestion des déchets, expérience spectateurs, Volontaires, accréditations et uniformes. Le département travaille en lien étroit avec le département Sites et infrastructures, la coordination générale, les prestataires, et les autres départements du Comité.

Intégré au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs, le projet Accréditation est porté conjointement par le comité d’organisation et l’UCI, avec l’appui d’un prestataire historique. Il concerne environ 15 000 personnes accréditées pour les Championnats du Monde UCI 2027 : athlètes et délégations, équipes du comité d’organisation et de l’UCI, prestataires, partenaires et volontaires.

En lien avec les services de l’État compétents, le projet Sécurité, l’UCI et son prestataire, le projet Accréditation définit et met en œuvre les procédures de demande, de gestion du criblage le cas échéant, et de distribution des accréditations, ainsi que les règles d’accès aux sites et aux différentes zones.

Deux centres d’accréditation seront déployés, l’un en Haute-Savoie et l’autre au Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines.

Missions et responsabilités principales

Phase de planification

• Elaborer la politique Accréditation (gestion des pôles/clusters et des zones intra-sites, sur-accréditation, modalités d’activation des centres et organisation des points de contrôle, etc.) en coordination avec l’UCI, la direction générale du comité d’organisation et la Cheffe de projet Sécurité et Médical ;
• Contribuer à la définition de la politique d’accréditation des véhicules en lien avec le projet Transport ;
• Assurer l’interface avec les projets Transport et Restauration qui s’appuieront sur les accréditations pour livrer leurs services ;
• Représenter le projet lors des réunions dédiées et des comités de pilotage (COPIL) ;
• Participer à l’équipement et à l’aménagement des centres d’accréditation ;
• Organiser la sensibilisation et la formation des parties prenantes ( équipes internes, prestataires sécurité, Volontaires…) au fonctionnement du dispositif et des centres d’accréditation ;
• Piloter la phase de criblage avec les services de l’État, l’UCI et son prestataire, dans une gestion stricte des données ;
• Assurer un premier niveau de soutien aux utilisateurs de la plateforme d’accréditation ;
• Assurer le suivi des demandes de visas des athlètes, en coordination avec l’UCI et la DIJOP.

Phase opérationnelle

• Assurer le pilotage opérationnel du projet Accréditation et participer à celui du projet Dotation ;
• Garantir le pilotage du centre d’accréditation de Haute-Savoie et contribuer à celui du centre basé en Île-de-France ;
• Suivre les phases de montage et démontage des sites ;
• Assurer un reporting régulier des indicateurs de suivi de distribution des accréditations au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs et au département Opérations ;
• Arbitrer les demandes liées aux accréditations selon leur criticité et faire remonter celles qui le nécessitent.

Autres missions transverses au sein du pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience spectateurs

• Apporter un support général au pôle Volontaires-Accréditation-Dotation-Expérience Spectateurs ;
• Assurer une interface fluide pour les Volontaires lors du retrait de leurs accréditations et de leurs dotations.

Profil

Formation et expérience

Titulaire d'un diplôme Bac+3 minimum en gestion de project, management du sport ou équivalent , vous justifiez d'une première expérience significative au sein d’un projet Accréditation sur un événement sportif international, et de m inimum 3 années d’expérience dans l’événementiel sportif international.

Connaissances et compétences requises

• Expérience dans l’organisation d’événements d’envergure (en particulier sportifs et/ou multisites) ;
• Maitrise avancée de l’anglais comme langue de travail (travail en anglais écrit et oral à mener avec l’UCI et son prestataire) ;
• Expérience en gestion de projet complexe et multiparties ;
• Expérience dans le pilotage de prestataires impliqués sur un temps long dans un contexte d’événement sportif ;
• Capacité à fédérer et coordonner une équipe projet impliquant des membres d’autres services internes ;
• Maitrise avancée d’Excel et forte capacité de prise en main de nouveaux outils ;
• Maîtrise des environnements réglementaires autour des contrôles administratifs et de sureté ;
• La connaissance du cyclisme ou du sport international est un atout.

Qualités requises

• Réactivité, rigueur et sens pratique ;
• Polyvalence, pédagogie et adaptabilité ;
• Disponibilité et capacité à gérer les périodes de forte activité sous pression avec une bonne autonomie ;
• Excellentes capacités relationnelles et de communication orales et écrites.

Autres informations

Le Comité promeut l’égalité des chances et considère toutes les candidatures avec équité, sans distinction liée au genre, à l’origine, au handicap, à l'orientation sexuelle, à l'âge, ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.