Assistant(e) "Services aux Populations"

Fédération Française de Natation; France; On-site; EUR 8,928 - 11,160; Part time

Benefits offered by this job

Participation repas

Frais de transport pris en charge

Job summary

La Fédération Française de Natation recherche un(e) assistant(e) Coordinateur Services aux Populations pour les Championnats d'Europe 2026 en France. Ce poste demande un Master en Management du Sport ou Événementiel, des compétences en autonomie et gestion du stress. Les missions incluent le suivi des prestataires, la logistique des transferts et l'encadrement des volontaires. Une expérience dans les événements de grande envergure est un plus. Rémunération basée sur 50% du SMIC brut avec avantage en repas et transport.

Qualifications

• Master requis en Management du Sport, Événementiel ou Logistique.
• Anglais courant indispensable pour relations avec les délégations.
• Grande autonomie et capacité de décision rapide exigées.

Responsibilities

• Assurer la continuité opérationnelle des Services aux Populations.
• Suivre en temps réel les prestataires sur le site d'affectation.
• Gérer le welcome desk pour garantir un processus fluide.

Skills

Anglais courant

Gestion du stress

Autonomie

Capacité de décision rapide

Education

Master 1 ou 2 en Management du Sport, Événementiel ou Logistique

Job description

COMITÉ D’ORGANISATION DES CHAMPIONNATS D’EUROPE 2026

Durée du contrat : 3 mois.

Rémunération : 50 % du SMIC brut + participation repas + frais transports.

Qualifications requises

• Master 1 ou 2 en Management du Sport, Événementiel ou Logistique.
• Anglais courant (indispensable pour les relations délégations).
• Grande autonomie, capacité de décision rapide, excellente gestion du stress et mobilité.
• Une première expérience sur un événement multi‑sites ou sportif d’envergure est un vrai plus.

Mission Générale

En tant que bras droit de la Responsable du département, l’assistant(e) Coordinateur Services aux Populations assure la continuité opérationnelle des Services aux Populations sur l’ensemble des sites officiels. Il/elle sera le relais direct sur le terrain pour garantir un niveau de service homogène et irréprochable entre les deux lieux de compétition, les hôtels et les hubs de transport.

Missions de coordination multi‑sites

Pilotage Opérationnel et Prestataires

• Assurer le suivi en temps réel des prestataires (restauration, transport, hébergement) sur ton site d’affectation.
• Garantir la conformité des prestations de restauration (qualité, horaires, hygiène) pour toutes les populations (athlètes, staff, volontaires).
• Veiller au suivi des actions locales et contrôler la consommation des ressources (nuitées, repas, flotte de véhicules).​

Logistique Transport et Flux

• Soutenir la planification des transferts entre les sites officiels (hôtels, sites sportifs, gares/aéroports).
• Assurer le déploiement de la signalétique directionnelle "Services" sur les différents points stratégiques.

Support Délégations et Accueil

• Gérer le welcome desk et les flux d’arrivées et départs pour garantir un processus fluide.
• Soutenir les Team Liaison Officers dans la résolution des imprévus quotidiens des délégations (planning, logistique).

Encadrement des Volontaires

• Participer à la formation et au management de terrain des volontaires affectés aux projets transport, hébergement et arrivées et départs.