Chargé de gestion comptable «dépenses» (H/F)

Voies Navigables de France (Vnf) - Dt Rhône-Saône; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône recherche un(e) gestionnaire dépenses et facturation pour assurer le traitement des factures, le contrôle et le suivi des marchés publics, ainsi que la fiabilité de la base tiers et la relation fournisseurs. Le poste nécessite une connaissance des processus comptables, des règles liées aux marchés publics et l’utilisation quotidienne de l’outil PEP.

Prise de poste envisagée au 1er janvier 2027, avec autonomie et rigueur dans les opérations

Qualifications

• Connaissance des processus comptables et de la réglementation financière, budgétaire et comptable.

Responsabilités

• Contrôler et traiter les factures reçues, assurer leur régularité et conformité avant comptabilisation et mise en paiement.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Outils

PEP

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du pôle dépenses/service facturier, vous contribuerez au bon traitement des dépenses de l’établissement, depuis la réception et le contrôle des factures jusqu’à leur mise en paiement.

Vous aurez pour principales missions:

• Le contrôle etle traitement des factures:
  • Vous vous assurerez que les factures réceptionnées par le service seront régulières, justifiées et conformes aux procédures avant leur comptabilisation et leur mise en paiement.
  • Vous traiterez aussi bien des factures simples, telles que les abonnements ou les fournitures, que des factures plus complexes liées notamment aux marchés publics, y compris aux marchés de travaux.
  • Vous réaliserez également le contrôle a posteriori des frais de déplacement.
• Lesuivi des marchés publics:
  • Vous mettrez en œuvre vos connaissances de la réglementation des marchés publics pour contrôler et viser les dépenses qui leur seront associées.
  • Vous assurerez leur suivi à l’aide des outils du service et du système d’information financier.
  • Vous veillerez avec rigueur au suivi des avances sur marchés et des retenues de garantie.
• La contribution à la qualité de la relation fournisseurs:
  • Vous assurerez le suivi des fournisseurs en lien avec les gestionnaires et le responsable de service.
• Vous contribuerez à la fiabilité de la base tiers en vérifiant la qualité et l'exactitude des données fournisseurs.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à vous si, en tant que fonctionnaire, …

Vous disposez d'une bonne connaissance des processus comptables et de la réglementation financière, budgétaire et comptable. Vous maîtrisez les procédures et les circuits de décision en matière financière et comptable, ainsi que les principes du décret GBCP.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, l'utilisation de l'outil PEP, logiciel de gestion financière publique, sera quotidienne.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les opérations qui vous seront confiées. Votre aisance relationnelle et votre sens de la communication vous permettront de travailler efficacement avec des interlocuteurs internes comme externes.

Vous appréciez le travail en équipe, tout en étant capable d'organiser votre activité avec autonomie. Vous saurez faire preuve de discrétion dans le traitement des informations qui vous seront confiées et rendrez compte de votre activité à votre hiérarchie avec clarté et fiabilité.

Prise de poste à compter du 1er janvier 2027

Code poste RenoiRH: E000034657

Présentation de Voies Navigables de France (Vnf) - Dt Rhône-Saône

Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône