Gestionnaire de la dépense CDD H/F

Leaubordeauxmetropole; Bordeaux; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transports en commun 100%

Titre restaurant 60%

Mutuelle 66%

Résumé du poste

La Régie de l’Eau Bordeaux Métropole recrute un agent comptable pour intégrer le service facturier de l’Agence Comptable et assurer l’import, le traitement et la liquidation des factures destinées à l’établissement.

Vous vérifiez les engagements, rattachez les factures, contrôlez les imputation budgétaires et suivez les pièces justificatives; vous renseignez les fournisseurs sur l’état des mandats et paiements, et vous respectez les règles des marchés publics.

Qualifications

• Connaissances des règles budgétaires et comptables.
• Notions des règles essentielles de droit public et de rédaction administrative.
• Maîtrise des contrôles et des obligations liés aux mandats et paiements des services.

Responsabilités

• Importer les factures destinées à l’établissement et les affecter aux services ordonnateurs.
• Liquider les factures et préparer les mandats et bordereaux.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles : renseigner sur l’état des mandats et des paiements.
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
• Rendre compte régulièrement et de manière efficiente.

Connaissances

Connaissances comptabilité publique

Règles budgétaires

Règles marchés publics

Utilisation bureautique

Rigueur et organisation

Discrétion et diplomatie

Écoute et communication

Outils

Logiciels comptables

Pack Office

Description du poste

Au sein du service facturier de l'Agence Comptable, vos missions sont de :

Mission – Importer les factures destinées à l’établissement

• Trier les factures en fonction de leur destinataire et les affecter aux services ordonnateurs concernés
• Effectuer les rejets si nécessaire

Mission – Liquider les factures (y compris les factures de travaux), préparer les mandatements

• Vérifier la concordance entre les engagements, le numéro de marché le cas échéant, la réalité du service et les factures,
• Rattacher les factures aux engagements correspondants le cas échéant,
• Vérifier les règles de prescription et de déchéance,
• Vérifier l'exacte imputation budgétaire de la dépense, la validité des pièces justificatives complémentaires aux factures, conformément au décret fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des collectivités et des établissements publics locaux,

Réaliser les mandats et bordereaux

Mission – Gérer les relations avec les fournisseurs et les directions opérationnelles :

• Renseigner les fournisseurs sur l’état de mandatement de leur facture et leur état de paiement
• Suivi des factures en attente de pièces complémentaires auprès des services ordonnateurs

Vous avez impérativement une expérience en comptabilité publique et vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des services.

Vous avez :

• Des connaissance des règles budgétaires, comptables, et de la réglementation des marchés publics
• Des connaissance des applicatifs bureautiques usuels
• Notions des règles essentielles de droit public, des techniques rédactionnelles, d’accueil, et de communication
• Contrôler et liquider les factures des services opérationnels
• Saisir les mandats, et payer les mandats
• Vérifier l'exactitude d'une imputation budgétaire et d'une imputation comptable
• Appliquer les contrôles de payeur et de caissier qui incombent au comptable public
• Utiliser des logiciels d’application financière et comptable
• Identifier et signaler les dépassements de crédits, les erreurs d’imputation ainsi que les problèmes sur une opération comptable
• Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers
• Rendre compte régulièrement et de manière efficiente
• Discret(e), méthodique et organisé(e)
• Rigoureux(se), réactif(ve) et précis(e)
• A l'écoute et diplomate (relations avec les fournisseurs et les directions de l’établissement)

Avantages et conditions :

Vous serez rattaché(e) au site de Bordeaux - Paulin.

Statut: ouvrier - employé

CDD à temps plein jusqu'à fin décembre 2026 : 35 heures sur l'année, réparties en 38 heures par semaine donnant lieu à l'acquisition de 18 jours de RTT au prorata du temps de présence.

• Participation aux transports en commun à 100% selon conditions.
• Titre restaurant pris en charge à 60%
• Mutuelle collective et obligatoire prise en charge à 66%.

A la Régie de l'Eau Bordeaux Métropole, nous sommes pleinement engagés en faveur de l'inclusion et de la diversité. Nous croyons fermement que chaque talent mérite une chance égale, quel que soit son parcours ou la situation.