Chargé de gestion administrative et paie privée (H/F)

Voies Navigables de France (Vnf) - Siège; Béthune; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

RTT

Titres-restaurants

Transport 75% pris en charge

Horaires flexibles

Résumé du poste

Voies Navigables de France (VNF) - Siège recrute un Chargé de gestion administrative et paie privée H/F pour gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé et assurer la paie dans le cadre des règles en vigueur.

Profil: Bac+2 à Bac+3 en RH/paie avec 2–3 ans d’expérience, autonomie, rigueur et sens de l’analyse. Poste basé à Béthune avec jusqu’à 2 jours de télétravail, RTT, titres-restaurants et prise en charge à 75% des transports en commun.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en ressources humaines, gestion ou paie.
• Expérience 2–3 ans en gestion administrative du personnel et paie.
• Maîtrise de la législation sociale et des mécanismes de paie.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.

Responsabilités

• Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation et de la politique RH.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables et réaliser les régularisations nécessaires.
• Conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur carrière, rémunération, temps de travail et protection sociale.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance…).
• Garantir la qualité et la cohérence des données RH au sein des outils et SIRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des pratiques.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2 à Bac +3 RH/paie

Outils

Outils RH (SIRH)

Description du poste

Et si votre expertise paie et administration du personnel contribuait chaque jour à la gestion d'un établissement public au cœur des enjeux de la voie d'eau? Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) assure la gestion administrative et la paie de plus de 550 salariés de droit privé répartis sur l'ensemble du territoire. Acteur clé de la fonction RH, le service garantit la fiabilité des données administratives et de paie.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un Chargé de gestion administrative et paie privée H/F pour assurer les missions suivantes:

• Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l’établissement.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables, en analysant les anomalies et en réalisant les régularisations nécessaires.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur les sujets liés à la carrière, la rémunération, le temps de travail, l’absentéisme et la protection sociale.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance…) et veiller à la conformité des déclarations et procédures.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH en assurant leur cohérence au sein des différents outils et SIRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH, à la digitalisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de la filière RH.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +3 en ressources humaines, gestion ou paie, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 3 ans minimum en gestion administrative du personnel et en paie, idéalement acquise dans un environnement réglementé. Vous maîtrisez la législation sociale, les mécanismes de paie et les outils RH, ce qui vous permet de conduire vos activités avec autonomie, rigueur et fiabilité. Votre sens de l’organisation, votre discrétion professionnelle, votre capacité d’analyse et votre pédagogie, associées à votre aisance relationnelle, votre esprit d’équipe et votre réactivité, seront des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.

Ce qu'on propose

Poste pérenne à temps plein (CDI privé ou fonctionnaire titulaire) basé à Béthune. Vous bénéficierez notamment:

• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine,
• De jours RTT,
• De titres-restaurant,
• De la prise en charge à 75% de votre abonnement de transport en commun,
• D’horaires flexibles favorisant l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Ce poste est ouvert en catégorie B équivalent niveau 5, avec un positionnement en groupe 2 – Secrétaires d’Administration et de Contrôle du Développement Durable.

Présentation de Voies Navigables de France (Vnf) - Siège

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