Chargé de gestion administrative et paie privée H/F

Vnf; Béthune; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France recherche un gestionnaire paie et administratif pour assurer l’ensemble des actes RH et la paie d’un portefeuille de salariés de droit privé.

Vous serez intégré au Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) et collaborerez avec les managers et les services RH pour garantir la conformité et l’exactitude des données.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie).
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur la carrière et la rémunération.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance).
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH et leur cohérence dans les outils et SIRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des pratiques.

Responsibilities

• Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables et analyser les anomalies.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur la carrière et la rémunération.
• Assurer les relations avec les organismes externes et veiller à la conformité des déclarations.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH et leur cohérence dans les outils et SIRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH et à la digitalisation des pratiques.

Skills

Gestion administrative du personnel

Paie

Conformité réglementaire

Conseil salariés et managers

Relation avec organismes externes

Digitalisation RH

Tools

SIRH

Job description

Et si votre expertise paie et administration du personnel contribuait chaque jour à la gestion d'un établissement public au cœur des enjeux de la voie d'eau ? Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des Moyens de Voies navigables de France, le Service Gestion Administrative et Paie (SGAP) assure la gestion administrative et la paie de plus de 550 salariés de droit privé répartis sur l'ensemble du territoire. Acteur clé de la fonction RH, le service garantit la fiabilité des données administratives et de paie.

• Gérer l’administration du personnel d’un portefeuille de salariés de droit privé, de l’embauche à la fin du contrat, dans le respect de la réglementation, de la convention collective et de la politique RH de l’établissement.
• Élaborer et sécuriser les actes administratifs RH (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, documents post-paie) et assurer la mise à jour des outils et registres obligatoires.
• Produire, contrôler et fiabiliser la paie en intégrant les éléments variables, en analysant les anomalies et en réalisant les régularisations nécessaires.
• Accompagner et conseiller les salariés, managers et interlocuteurs RH sur les sujets liés à la carrière, la rémunération, le temps de travail, l’absentéisme et la protection sociale.
• Assurer les relations avec les organismes externes (CPAM, URSSAF, mutuelle, prévoyance…) et veiller à la conformité des déclarations et procédures.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données RH en assurant leur cohérence au sein des différents outils et SIRH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus RH, à la digitalisation des pratiques et au partage des bonnes pratiques au sein de la filière RH.