Chargé de gestion administrative et financière H/F/X

INSTITUT PASTEUR; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Mobilité douce

Remboursement transports

Cantine d'entreprise

Mutuelle familiale

Salles de sports

Engagements RSE

Job summary

L'Institut Pasteur, institut de recherche interdisciplinaire et international, recherche un chargé de gestion administrative et financière H/F/X pour rejoindre le Centre de services partagés Finances sur le campus de Paris. Vous intégrerez une équipe de 78 personnes et contribuerez à la gestion des achats et des ventes.

De formation bac+2/3 (BTS Assistant de Gestion) avec 2–3 ans d'expérience, vous maîtrisez l'administration des achats et des ventes, les commandes et les litiges, ainsi que MS

Qualifications

• De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.
• Maîtrise des outils MS Office et SAP; expérience en gestion administrative et financière.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière des achats et des ventes.
• Suivi des commandes, livraisons et factures; gestion des litiges.
• Élaboration des commandes de ventes et des contrats de ventes; gestion des prestations internes.

Skills

Relationnel

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2/3 BTS Assistant de Gestion / licence

Tools

MS Office

SAP

Job description

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Moteur de recherche d'offres d'emploi INSTITUT PASTEUR

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Chargé de gestion administrative et financière H/F/X

Détail de l'offre

Référence

2026-17998

Date de début de diffusion

15/10/2026

Date de parution

15/10/2026

Description du poste

Métier

Intitulé du poste

Chargé de gestion administrative et financière H/F/X

Missions/Activités

L'Institut Pasteur, Institut de recherche Interdisciplinaire et International, contribue depuis plus de 130 ans à l'histoire de la science, de la médecine et de la santé publique avec une immense renommée. Fidèle à l'esprit humaniste de son fondateur, l'Institut Pasteur défend le caractère avant-gardiste nécessaire à la conduite de recherches biomédicales de pointe.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Vous intégrez l'équipe du Centre de services partagés Finances au sein de la Direction Financière de l'Institut Pasteur (78 personnes).

Activités principales de l'équipe :

• Gestion administrative et financière des unités et plateformes
• Administration des achats,
• Administration des ventes

Vos missions principales :

• Gestion des paniers d'achat,
• Suivi des commandes, des livraisons, BAP factures,
• Traitements des litiges,
• Création des commandes de ventes, création des contrats de ventes,
• Traitement des prestations internes (animalerie, plate-forme),

Votre profil:

De formation bac+2/3, BTS Assistant de Gestion / licence, vous avez une première expérience réussie de 2/3 ans sur ce type de fonction.

Vous maitrisez :

• L'Administration des achats : saisie des commandes, bon à payer factures
• L'Administration des ventes : saisie des bons de commande

Également vous avez des bases de la comptabilité et avez une sensibilité aux outils informatiques (MS Office et SAP).

Vous êtes reconnu.e pour votre relationnel et votre esprit d'équipe.

Vous êtes rigoureux.se, ordonné(e), soigné(e).

Votre réactivité ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des atouts indispensables pour réussir sur cette fonction

L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux.

Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.

CDD 6 mois

Possibilité de télétravail

Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport

Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias

Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus

Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus

Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées

Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2