Responsable du Centre de Conférences et du Développement événementiel H/F/X

INSTITUT PASTEUR; Paris; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Cantine d'entreprise

Mutuelle familiale

Salles de sport

Activités culturelles

Job summary

L’Institut Pasteur recherche un Responsable du Centre de Conférences et du Développement événementiel H/F/X, basé sur le campus parisien. Vous conduirez la stratégie commerciale et opérationnelle de l’activité événementielle, tout en assurant la coordination des équipes et la relation client.

Vous piloterez les aspects budgétaires, analyerez les tendances du marché et veillerez à une expérience client alignée sur la marque. Télétravail possible et cadre multiculturel stimulant sur le campus.

Qualifications

• Formation Bac+5 Master II en communication-marketing.
• Connaissance du monde PCO et de l'événementiel.
• Expérience significative en management et animation d'équipes projets et régisseurs audiovisuels.

Responsibilities

• Contribuer au développement économique de l'activité événementielle et superviser la commercialisation, la planification et l'organisation d'événements internes et externes.
• Piloter le modèle économique de l'activité et la privatisation de l'institut.
• Structurer les actions communication et marketing liées à l'offre événementielle.
• Diriger et animer l'équipe de chargés de projets et régisseurs audiovisuels.
• Être l interlocuteur privilégié des clients internes et externes et assurer une expérience client fidèle.

Skills

Développement commercial

Communication et marketing

Gestion logistique des événements

Management

Restauration et traiteurs

Audiovisuel

Analyse critique des prestations

Actualité des lieux évènements parisiS

Education

Master II communication-marketing

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Ingénieur Bio informaticien)

Responsable du Centre de Conférences et du Développement événementiel H/F/X

Description du poste

Métier

Communication - Cadre administratif confirmé (Communication)

Intitulé du poste

Responsable du Centre de Conférences et du Développement événementiel H/F/X

Missions/Activités

L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans.

Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur.

Le Centre de Conférences de l'Institut Pasteur accueille près de 170 manifestations scientifiques ou non, et 15 000 personnes par an.

Missions principales:

• Contribuer au développement économique de l'activité événementielle de l'Institut Pasteur et superviser la commercialisation, la planification et l'organisation d'événements internes et externes, en pilotant le planning de réservations de ses salles recevant du public ;
• Piloter la réflexion autour du modèle économique de l'activité événementielle et de privatisation de l'institut ;
• Structurer les actions communication et marketing autour de l'offre événementielle et de privatisation de l'Institut Pasteur ;
• Diriger et animer l'équipe de plusieurs chargé-es de projets et régisseurs audiovisuel qui compose le pôle du Centre de Conférences de l'Institut Pasteur ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients internes et externes et assurer une exécution et une expérience client dans une optique de fidélisation et développement, ainsi que de respect de la marque ;

Stratégie, analyse, veille :

• Formaliser la vision stratégique, assurer la maîtrise de l'organisation, gérer les aspects budgétaires, la gouvernance, etc. ;
• Participer activement à l'analyse des tendances du marché événementiel parisien et à la mise à jour de la politique tarifaire concurrentielle ;
• Assurer une veille technologique, thématique afin d'être force de proposition en matière d'innovation.

Développement économique et prospection commerciale :

• Développer le chiffre d'affaires en prospectant de nouveaux clients ;
• Faire connaître l'offre événementielle et de privatisation à un maximum de prospects, et entretenir la relation clients, en utilisant les outils communication et marketing aux meilleurs standards;

Opération des espaces, gestion d'équipe, gestion transverse :

• Traiter et analyser les données, contribuer à la préparation et à l'analyse du forecast financier, des tableaux de bord et des différents rapports demandés par la direction ; établir et gérer le budget de fonctionnement du service ;
• Diriger et animer une équipe plusieurs chargé-es de projets et régisseurs audiovisuels ; maintenir un équilibre harmonieux entre les objectifs du service, l'organisation des équipes et les orientations de la direction.
• Faire le lien avec les services internes transverses, services techniques, pour la maintenance et l'entretien des salles et des équipements (audiovisuel, monte-charge, office traiteur) ;
• Gérer les appels offres prestataires (traiteurs, hôtesses, sureté, etc.) avec le service achats.

Profil :

Avec une formation Bac+5 Master II communication-marketing, vous avez a minima 10 ans d'expérience professionnelle et la connaissance du monde PCO

Savoir / Savoir-Faire :

• Développement commercial
• Communication et marketing
• Gestion logistique des événements
• Management
• Connaissance en restauration, traiteurs, audiovisuel
• Analyse critique des prestations
• Connaissance de l'actualité des lieux évènements parisiens

Savoir-être :

• Esprit d'initiative
• Diplomatie
• Résilience
• Rigueur
• Sens du service

Vos conditions et environnement de travail :

• L'Institut Pasteur s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux. Nous accueillons toutes les candidatures répondant aux critères du poste, en valorisant la diversité sous toutes ses formes et les parcours variés.
• Politique de congés et RTT très favorable (Forfait 204 jours)
• Possibilité de télétravail
• Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
• Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
• Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
• Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
• Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
• Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus).