Chargé de formation (H/F)

France Travail; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Docaposte recherche un Chargé de formation (H/F) CDI à Ivry-sur-Seine, 35H/semaine, travail en journée. Le candidat soutiendra le plan de développement des compétences, gèrera les inscriptions, les dossiers et la conformité administrative.

Rattaché au Responsable Formation, il/elle coordonnera les actions de formation, analysera les besoins et contribuera à l’amélioration continue des processus et outils.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des dossiers de formation
• Conformité et exigences réglementaires de formation
• Prise en charge et suivi des financements (OPCO)
• Conception et analyse des besoins formation et mobilité professionnelle
• Production d’indicateurs et de tableaux de bord formation

Responsabilités

• Planifier les sessions de formation en lien avec collaborateurs et managers
• Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions
• Constituer et suivre les dossiers de formation
• Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives
• Assurer la mise à jour des données dans l’outil de gestion de la formation
• Contribuer au reporting et au suivi des financements et indicateurs

Connaissances

GRH

Français

Partenariats formation

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

Chargé de formation (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE

Offre n° 213JKML
Chargé de formation (H/F)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de Docaposte, le/la Chargé(e) de Formation contribue à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.À ce titre, il/elle assure la gestion administrative et organisationnelle des actions de formation, dans le respect des processus internes et des exigences réglementaires, et contribue à la qualité de déploiement des dispositifs.Missions principales :Rattaché(e) au Responsable Formation, le/la Chargé(e) de Formation Junior assure les missions suivantes :Organisation et coordination des actions de formation :- Planifier les sessions de formation en lien avec les collaborateurs, managers et organismes de formation- Gérer les inscriptions et optimiser le déroulement des sessions (taux de remplissage, gestion des ajustements, annulations, reports .)Gestion administrative et suivi des dossiers :- Constituer et assurer le suivi des dossiers de formation de l'inscription à la clôture des sessions,- Garantir la conformité et la complétude des pièces administratives (conventions, feuilles de présence, bons de commande, etc.)- Assurer la mise à jour et la fiabilité des données dans l'outil de gestion de la formation.Gestion des financements :- Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO,- Assurer le suivi des dossiers de financement.Suivi et reporting :- Produire les indicateurs de suivi et tableaux de bord liés à l'activité formation- Contribuer à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, commission formation)Contribution transverse :- Participer au recueil et à l'analyse des besoins en formation- Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils- Apporter un appui opérationnel à l'équipe formation sur des sujets transverses

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle Cette compétence est indispensable
• GRH Cette compétence est indispensable
• Développer des partenariats avec des organismes de formation
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.