Chargé de formation (h/f)

Lettre Du Cadre; France; Hybride; EUR 38 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre recherche un responsable formation pour accompagner la stratégie RH d’une collectivité. Vous suivrez la définition des règles d’accès à la formation, l’élaboration d’un règlement et la mise en œuvre des projets liés au plan de formation.

Vous analyserez les besoins de développement des services, concevrez les dispositifs de recueil, conseillerez les agents et encadrants, et piloterez le cycle complet du plan de formation, du cahier des charges jusqu’au suivi budgétaire et aux

Responsabilités

• Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation.
• Accompagner les projets de services et élaborer des outils d’identification des besoins.
• Concevoir une démarche prévisionnelle et organiser le recueil des besoins.
• Conseiller les agents et les encadrants et évaluer la faisabilité.
• Plan de formation: analyser les besoins et piloter la mise en œuvre, du cahier des charges jusqu’aux bons de commande.
• Informer et communiquer sur le plan de formation et planifier les actions.
• Définir des procédures de gestion et de contrôle (suivi budgétaire, remboursements, inscriptions, présences).
• Réaliser l’ouverture et le bilan des actions et suivre les concours.
• Suivi des présences et absences des agents.
• Bilan de la formation: réaliser le bilan annuel avec les directions.
• Gestion des comptes rendus d’entretien professionnel via INSER.

Description du poste

Quelles seront vos missions ?

1. Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation :

• Définir les règles d’accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation, organisation séminaires DRH),
• Accompagner les projets de services,
• Élaborer des outils d’identification des besoins collectifs et individuels.

2. Analyse des besoins de développement de compétences des services et des agents:

• Concevoir une démarche prévisionnelle et organiser un dispositif des recueils des besoins,
• Conseiller les agents et les encadrants et en évaluer la faisabilité par rapport au besoin exprimé.

3. Plan de formation:

• Recueillir et analyser les besoins en formation,
• Organiser la mise en œuvre et le pilotage: rédiger le cahier des charges jusqu’à la sélection du prestataire et les bons de commandes,
• Informer et communiquer régulièrement en interne sur le plan de formation,
• Planifier et coordonner les actions de formation,
• Définir des procédures de gestion et de contrôle des formations (suivi budgétaire, remboursement des frais, inscriptions, présences, etc…),
• Réaliser l’ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l’évaluation du plan de formation,
• Gérer et suivre les différentes préparations aux concours (éligibilité d’inscription, présence, etc…),
• Suivi des présences et absences des agents.

4. Bilan de la formation:

• Procéder au bilan de formation annuelle avec les différentes directions.

5. Gestion des comptes rendus d’entretien professionnel:

Gestion de la campagne des entretiens annuels professionnels via le logiciel INSER (préparation et lancement de la campagne, suivi du circuit des différentes signatures, centralisation des données).