Chargé de formation F/H

Keolis Group; Lyon; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Keolis Sud-Est recherche un responsable formation capable de piloter un volume important, prioriser et sécuriser les processus formation. Vous serez un partenaire des équipes RH et opérationnelles et un pilier du fonctionnement de l'Institut.

Vous assurerez la gestion des actions de formation pour 30 filiales, analyserez les besoins, planifierez les sessions, coordonnerez les intervenants et suivrez les inscriptions et documents. Poste exige autonomie et rigueur.

Qualifications

• Bac +5 en Ressources Humaines, Formation ou équivalent.
• Minimum 2–3 ans d'expérience en formation professionnelle.
• Maîtrise d'Excel et des outils de reporting.

Responsabilités

• Gérer les actions de formation pour 30 filiales.
• Analyser les besoins et planifier les sessions.
• Coordonner intervenants internes et prestataires.
• Gérer inscriptions, convocations et logistique.
• Veiller à la conformité qualité et indicateurs.

Connaissances

Excel

Outils digitaux

Reporting

Formation

Bac+5 en Ressources Humaines/Formation

Outils

Training Orchestra

SIRH

LMS

Description du poste

Description du poste :

Bien plus qu'un poste administratif, nous recherchons une personne capable de gérer un volume important d'activité, de prioriser, d'anticiper et de sécuriser l'ensemble des processus formation. Véritable partenaire des équipes RH et des opérationnels, vous serez un interlocuteur reconnu et un pilier du fonctionnement de l'Institut.

• Assurer la gestion complète des actions de formation pour les 30 filiales du territoire
• Recueil et analyse des besoins de formation ;
• Planification des sessions en lien avec les RH, managers et formateurs ;
• Coordination des intervenants internes et prestataires ;
• Gestion des inscriptions et convocations, organisation logistique des formations ;
• Préparation des supports et dossiers pédagogiques ;
• Accueil ponctuel des stagiaires.
• Être référent de l'activité Formation Continue Obligatoire « FCO »
• Coordonner l'activité des 26 formateurs répartis sur le territoire ;
• Contrôler les documents réglementaires ;
• Assurer le suivi des évaluations et des indicateurs qualité.
• Assurer le suivi administratif complet des formations à travers différents outils (Training Orchestra, SIRH...)
• Veiller à la conformité des dossiers, notamment dans le cadre de notre certification Qualopi & agrément FCO
• Accompagner et conseiller les clients internes sur les dispositifs de formation et les projets de développement des compétences
• Contribuer à la gestion globale du centre (suivi budgétaire, facturation, reporting...)

Description du profil :

• Bac +5 en Ressources Humaines, Formation ou équivalent.
• Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou du développement des compétences.
• Excellente maîtrise d'Excel (test prévu dans le processus de recrutement) ;
• Aisance avec les outils digitaux et les systèmes de gestion de formation ;
• Goût pour les chiffres, les indicateurs et le reporting.
• Autonomie, rigueur, sens du service.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste à impact, au cœur du développement des compétences. Une équipe à taille humaine avec un fort niveau d'autonomie. Des missions variées mêlant coordination, pilotage, conseil et gestion. Un environnement stimulant en lien avec de nombreux interlocuteurs. L'opportunité de devenir un acteur incontournable du fonctionnement de l'Institut Keolis Sud-Est

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022. Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis! #C'estNotreFaçondAvancer