Stagiaire Chargé(e) de Facturation

Kactus; Paris; Sur place; EUR 8 900 - 13 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Benefiz et cagnotte 12,50 € jour

Remboursement Navigo 50%

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Éductours avec les experts Kactus

Rémunération compétitive

Onboarding et formations régulières

Résumé du poste

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe et participer au suivi et à la gestion des factures clients et partenaires, en lien direct avec les services pour assurer une expérience client fluide et professionnelle.

Tu gères la facturation, suis les paiements (acompte et solde) et contribues à maintenir un flux moyen d’environ 150 factures par semaine, tout en optimisant l’utilisation de l’outil et en proposant des améliorations des process internes.

Qualifications

• Étudiant·e en gestion, comptabilité ou administration, 3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ année.
• Intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus.
• Maîtrise d’Excel est un plus.

Responsabilités

• Gérer la facturation clients et partenaires.
• Suivre les paiements (acompte et solde).
• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine.
• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Connaissances

Rigueur

Précision

Orthographe

Aisance écrite

Gestion des priorités

Analytique

Formation

Formation en gestion, comptabilité ou administration

Outils

Excel

Description du poste

Kactus recherche un·e stagiaire en facturation pour rejoindre l’équipe ! En lien direct avec l’ensemble des services, tu participeras au suivi et à la gestion de la facturation clients et partenaires, tout en contribuant à maintenir une expérience client fluide et professionnelle.

Missions

Au sein de l’équipe, tes principales missions consisteront à :

• Gérer la facturation clients et partenaires
• Suivre les paiements (acompte et solde)
• Gérer un flux moyen de 150 factures par semaine
• Optimiser l’utilisation de l’outil de facturation et proposer des améliorations des process internes.

Ce que l’on t’offre

• Un package d’avantages complet :
  • Une carte Benefiz avec une cagnotte de 12,50 € par jour ouvré, à utiliser librement (resto, sport, bien-être, culture…)
  • 50 % du pass Navigo remboursé / Mobilité douce
  • Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine
  • La possibilité de participer à des éductours (lors d’une journée ou d’une soirée pour découvrir les lieux partenaires Kactus avec les experts événementiels : il y a très souvent des pépites !)
  • Et bien sûr, une rémunération compétitive.
  • Des conditions pour progresser vite et bien
  • Une équipe solide et expérimentée, avec un vrai esprit de transmission
  • Un onboarding soigné, des formations régulières et une autonomie valorisée
  • La possibilité de faire avancer concrètement les choses, dans une entreprise à taille humaine
  • Un cadre de travail qui donne envie de venir tous les matins :
  • Des bureaux lumineux en plein Paris, avec une vraie vie d’équipe au quotidien
  • Des paniers de fruits frais
  • Une ambiance d’équipe au top, rythmée par :
    • 2 séminaires d’équipe par an
    • 2 grandes soirées d’équipe (été + Noël)
    • 1 apéro par mois au bureau
    • Des rituels qui font vivre nos valeurs : bienveillance, transparence et performance

Issu⋅e d’une formation en gestion, comptabilité ou administration, tu es en [3ᵉ/4ᵉ/5ᵉ] année et tu souhaites développer tes compétences en facturation au sein d’un environnement dynamique. Un intérêt pour le monde des start-ups est un vrai plus !

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es assidu(e), précis(e), minutieux(se) et à l’aise à l’écrit
• Tu es capable de prioriser tes tâches pour être réactif et efficace
• Tu as une orthographe irréprochable et de la rigueur dans le suivi des process
• Curieux·se et motivé·e, tu n’as pas peur de poser des questions pour comprendre et résoudre les situations complexes
• Tu sais analyser et vérifier les informations, et tu es capable de lire et comprendre des factures. La maîtrise d’Excel est un plus

• First call avec le Talent Acquisition (15 minutes)
• Entretien de compétence + business case (1h/1h30)
• Welcome to Kactus !