Gestionnaire administratif(ve) Formation & Data H/F

L'industrie recrute; Lambres-lez-Douai; On-site; EUR 7,800 - 12,000; Full time

Job summary

AESC recrute pour le service Formation d’un site gigafactory afin d’améliorer la fiabilisation et l’exploitation de la base de données formation. Vous assurez la qualité des données compétences et formation, fournissant une vision claire du niveau de formation et des priorités à traiter pour les équipes et le management.

Vous mettez à jour les données, contrôlez leur cohérence et participez à la mise en place de tableaux de bord destinés à l’équipe managériale, tout en assurant le suivi

Qualifications

• Exigences non techniques explicitement listées dans le texte.

Responsibilities

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données formation du site : formations réalisées, habilitations, qualifications, recyclages et échéances.
• Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées et identifier les données manquantes ou à corriger.
• Construire et mettre à jour des indicateurs de suivi de la formation et des compétences à destination de l’équipe managériale.
• Participer à la préparation de tableaux de bord permettant d’identifier les formations réalisées et restant à réaliser; les habilitations arrivant à échéance; les écarts de compétences; l’avancement des plans de montée en compétence.
• Contribuer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, dossiers de formation et demandes de prise en charge.
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents nécessaires à la traçabilité des formations.

Job description

Votre mission

Dans un environnement industriel en forte montée en puissance, la maîtrise des compétences est un enjeu clé pour garantir la performance, la qualité et la sécurité du site.

Au sein du Service Formation, vous contribuerez directement à ce défi en participant à la fiabilisation et à l’exploitation de la base de données formation de la gigafactory.

Votre rôle ne se limitera pas à la saisie administrative : vous serez un acteur important de la qualité des données compétences et formation du site, permettant aux équipes et au management de disposer d’une vision claire du niveau de formation des collaborateurs et des priorités à traiter.

Vos principales responsabilités

Vous serez notamment amené(e) à :

• Mettre à jour et fiabiliser la base de données formation du site : formations réalisées, habilitations, qualifications, recyclages et échéances.
• Contrôler la cohérence et la qualité des informations enregistrées et identifier les données manquantes ou à corriger.
• Construire et mettre à jour des indicateurs de suivi de la formation et des compétences à destination de l’équipe managériale.
  • Participer à la préparation de tableaux de bord permettant d’identifier :
  • les formations réalisées et restant à réaliser ;
  • les habilitations arrivant à échéance ;
  • les écarts de compétences ;
  • l’avancement des plans de montée en compétence.
• Contribuer au suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, dossiers de formation et demandes de prise en charge.
• Assurer le classement, l’archivage et la numérisation des documents nécessaires à la traçabilité des formations.

Pourquoi ce stage est important

Une gigafactory repose autant sur ses technologies que sur les compétences des femmes et des hommes qui les utilisent.

Dans un site industriel de grande taille en développement rapide, disposer d’une information fiable sur les compétences et les formations est indispensable pour :

• sécuriser les opérations ;
• accompagner la montée en compétence des équipes ;
• anticiper les besoins de formation ;
• garantir la conformité des habilitations ;
• et donner au management les informations nécessaires pour piloter efficacement l’organisation.

Vous contribuerez ainsi directement à la construction d’un système de gestion des compétences robuste et fiable pour l’ensemble du site.