Chargé de Déploiement Formation F/H

MBDA France société par actions simplifiée; Bourges; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Épargne salariale

Protection sociale

Comité social et économique

Infirmerie et service de santé au work

Job summary

MBDA France recherche un(e) chargé(e) de formation au sein du service formation. Vous piloterez le déploiement du plan de formation, la gestion administrative et logistique des formations, et assurerez les communications avec les formateurs et les managers.

Idéalement Bac+2/3 en RH ou Formation, première expérience exigée, maîtrise du Pack Office et d'Excel (RECHERCHEV, SI, TCD). Poste basé dans la Région Centre, avec mobilité géographique possible et accompagnement à l'installation.

Qualifications

• Bac+2/3 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la Formation.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Bonne connaissance du Pack Office et notamment Excel (RECHERCHEV, SI, TCD).

Responsibilities

• Piloter le déploiement du plan de formation et la gestion administrative et logistique.
• Gérer la planification via SIRH et Excel et coordonner les accès et les livraisons de matériel.
• Contribuer aux besoins de formation et assurer le suivi avec les managers et les salariés.
• Gérer la boîte mail du service formation et répondre aux sollicitations.
• Apporter une aide à l'équipe: mise à jour SIRH et préparation de documents (Excel/PowerPoint).
• Participer à l’ouverture/clôture de formations et analyser les questionnaires d’évaluation.
• Participer à des sujets transverses selon la charge et les projets.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Education

Bac+2/3 en Ressources Humaines ou Formation

Tools

Excel

Pack Office

SIRH

Job description

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles complexes pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace). Leader européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant les capacités militaires indispensables à la protection de leur sécurité nationale et permettant leur indépendance stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 20 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie et en Allemagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support à nos clients et des fonctions support. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit relever des défis uniques pour répondre aux besoins des forces armées face à de nouvelles menaces. Motivés par les challenges technologiques, nous repoussons les limites de l'innovation, de la science et de la technologie pour développer des solutions au meilleur niveau. Nous encourageons le dépassement de soi dans un environnement unique qui offre des opportunités à chacun d'entre nous. Ensemble, nous sommes fiers du rôle que nous jouons.

Description du poste

Au sein du service Formation composé de sept personnes, vous serez en charge du déploiement du plan de formation, de la gestion administrative et logistique des formations.

Grâce à vos compétences, vous réalisez les missions suivantes :

• S'assurer que les formations se réalisent dans des conditions optimales : Préparation des salles de formation réservées, préparation du matériel de formation, accueil des formateurs, remise des instructions relatives aux journées de formation...
• Préparer le planning de formation selon les process en vigueur : exporter des données de notre SIRH et les exploiter via excel pour croiser diverses données. Réaliser des tâches complémentaires liées aux autorisations d'accès sur site, aux invitations spécifiques pour les clôtures de formation, à la vérification des livraisons de matériel de reproduction, à la demande d'installations informatiques etc..
• Contribuer au recueil des besoins de formation des nouveaux arrivants pour les établissements de la Région Centre : suivi excel, transmission de mails aux managers, préparation et actualisation de parcours de formation, préparation de plannings de suivi
• Gérer la boite mail du service formation et formaliser les réponses aux sollicitations en autonomie ou en lien avec les autres membres du service formation
• Apporter assistance aux membres de l'équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de fichiers excel et powerpoint à la demande en vue de répondre aux sollicitations des managers, formalisation des comptes-rendus de réunions de pilotage budgétaire ou d'ingénierie pédagogique animées par les chefs de projet
• Participer aux ouvertures/clôtures de certaines formations pour représenter le service formation.
• Contribuer à l'analyse qualité des questionnaires d'évaluation et intégrer les retours des salariés issus des clôtures des sessions de formation.

Vous pourrez également être amené à participer à des sujets transverses à l'activité du service en fonction de la charge de travail et des projets en cours.

Les horaires de travail nécessitent une prise de poste à 08h00 plusieurs jours par semaine.

Dans le cadre d'une mobilité géographique, nous proposons un accompagnement personnalisé afin de faciliter votre installation, pouvant inclure un soutien au déménagement, ainsi qu'un appui dans la recherche de votre logement, d'écoles et d'activités sportives et/ou culturelles mais aussi une aide à la recherche d'emploi pour votre conjoint(e).

Ces dispositifs sont étudiés selon votre situation individuelle et votre lieu de résidence actuelle.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement).

• restaurant d'entreprise
• épargne salariale (PEG, PERCOL)
• protection sociale (mutuelle et prévoyance)
• comité social et économique
• infirmerie et service de santé au travail interne...

Idéalement titulaire d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la Formation, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et notamment d'Excel (RechercheV, fonction SI, tableau croisé dynamique...)

Une connaissance de l'environnement industriel serait appréciée.

Établissement soumis à enquête administrative conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et de l'IGI n°1300 du 09 août 2021.