Chargé de Déploiement Formation F/H

L'Usine Nouvelle; Bourges; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Épargne salariale

Protection sociale (mutuelle)

Job summary

MBDA France recherche un(e) Assistant(e) Formation pour piloter le déploiement du plan de formation et la gestion administrative et logistique des sessions sur le site. Vous préparerez les plannings, exploiterez les données SIRH via Excel et assurerez les accès et invitations sur site.

Vous contribuerez au recueil des besoins, suivrez les parcours et gérerez la messagerie du service formation. Une première expérience et une bonne connaissance du Pack Office (Excel: RechercheV, SI, TCD) sont

Qualifications

• Diplôme Bac+2/3 en RH ou Formation et expérience sur poste similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office et d'Excel (RechercheV, SI, TCD).
• Organisation, rigueur administrative et esprit d'équipe exigés.

Responsibilities

• Assurer le déploiement du plan de formation et la gestion administrative et logistique des formations.
• Préparer le planning de formation et exploiter les données du SIRH via Excel.
• Gérer les accès sur site, invitations et livraisons de matériel.
• Contribuer au recueil des besoins de formation et suivre les parcours.
• Gérer la messagerie du service formation et répondre aux sollicitations.
• Aider les membres de l'équipe et préparer des supports (Excel/PowerPoint).
• Participer aux ouvertures/clôtures de formations et analyser les questionnaires.
• Participer à des sujets transverses selon la charge et les projets.
• Horaires de travail avec prise de poste à 8h00 plusieurs jours par semaine.

Skills

Gestion administrative

Planification

Excel avancé

SIRH

Support équipe formation

Education

Bac+2/3 Ressources Humaines ou Formation

Tools

Pack Office

Excel (RechercheV, SI, TCD)

Job description

Au Sein Du Service Formation Composé De Sept Personnes, Vous Serez En Charge Du Déploiement Du Plan De Formation, De La Gestion Administrative Et Logistique Des Formations. Grâce à Vos Compétences, Vous Réalisez Les Missions Suivantes

• S'assurer que les formations se réalisent dans des conditions optimales : Préparation des salles de formation réservées, préparation du matériel de formation, accueil des formateurs, remise des instructions relatives aux journées de formation...
• Préparer le planning de formation selon les process en vigueur : exporter des données de notre SIRH et les exploiter via excel pour croiser diverses données.
• Réaliser des tâches complémentaires liées aux autorisations d'accès sur site, aux invitations spécifiques pour les clôtures de formation, à la vérification des livraisons de matériel de reproduction, à la demande d'installations informatiques etc..
• Contribuer au recueil des besoins de formation des nouveaux arrivants pour les établissements de la Région Centre : suivi excel, transmission de mails aux managers, préparation et actualisation de parcours de formation, préparation de plannings de suivi
• Gérer la boite mail du service formation et formaliser les réponses aux sollicitations en autonomie ou en lien avec les autres membres du service formation
• Apporter assistance aux membres de l'équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de fichiers excel et powerpoint à la demande en vue de répondre aux sollicitations des managers, formalisation des comptes-rendus de réunions de pilotage budgétaire ou d'ingénierie pédagogique animées par les chefs de projet
• Participer aux ouvertures/clôtures de certaines formations pour représenter le service formation.
• Contribuer à l'analyse qualité des questionnaires d'évaluation et intégrer les retours des salariés issus des clôtures des sessions de formation.

Vous pourrez également être amené à participer à des sujets transverses à l'activité du service en fonction de la charge de travail et des projets en cours.

Les horaires de travail nécessitent une prise de poste à 08h00 plusieurs jours par semaine.

Dans le cadre d'une mobilité géographique, nous proposons un accompagnement personnalisé afin de faciliter votre installation, pouvant inclure un soutien au déménagement, ainsi qu'un appui dans la recherche de votre logement, d'écoles et d'activités sportives et/ou culturelles mais aussi une aide à la recherche d'emploi pour votre conjoint(e). Ces dispositifs sont étudiés selon votre situation individuelle et votre lieu de résidence actuelle.

Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels (une part variable pour nos salariés cadres et une prime d'ancienneté ainsi qu'une prime annuelle pour nos salariés non-cadres) ou collectifs dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise (participation, intéressement). De nombreux services/avantages sont également proposés : restaurant d'entreprise, épargne salariale (PEG, PERCOL), protection sociale (mutuelle et prévoyance), comité social et économique, infirmerie et service de santé au travail interne...

Idéalement titulaire d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la Formation, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et notamment d'Excel (RechercheV, fonction SI, tableau croisé dynamique...) Une connaissance de l'environnement industriel serait appréciée.

Établissement soumis à enquête administrative conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et de l'IGI n°1300 du 09 août 2021. 006,

MBDA est l’un des leaders mondiaux dans la conception, le développement et la commercialisation de missiles et systèmes d'armements complexes.

Seul Groupe capable de répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois forces armées (Terre, Marine, Air et Espace), notre entreprise regroupe plus de 20 000 collaborateurs (dont 8 000 en France) animés par la passion de la haute technologie et l’esprit de défense.

Avec un chiffre d’affaires annuel de 5,8Md€ en 2024, notre société est une filiale commune de Airbus (37,5 %), BAE Systems (37,5 %), et Leonardo (25 %).

Cette année en France, MBDA ouvre plus de 1 500 postes dont 1 000 CDI, 500 alternances, CDD et offres de stages !