Chargé de communication externe F/H

EPITA: Ecole d'Ingénieurs en Informatique; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

EPITA recherche un responsable communication pour piloter la gestion opérationnelle des besoins en communication avec l’équipe communication et la direction.

Vous coordonnez les campagnes multicanales, supervisez la création des supports imprimés et numériques, veilles des campagnes, et assurez le suivi budgétaire et des prestataires, afin de renforcer la visibilité des formations et le recrutement des étudiants.

Qualifications

• Formation en communication, marketing ou équivalent avec minimum 5 ans d’expérience.
• Culture marketing et communication multicanal (offline, online, print).
• Pilotage de projets multicanaux, sens de l’organisation et priorisation dans un contexte dynamique.
• Grande aisance rédactionnelle et maîtrise des codes éditoriaux (institutionnel, commercial, digital).
• Connaissance de la chaîne graphique et des logiciels PAO/CANVA pour la production des supports.

Responsabilités

• Coordonner les campagnes et les supports de communication.
• Préparer et suivre le plan de communication et respecter les délais.
• Gérer les supports imprimés et numériques: brochures, affiches, newsletters et e-mailings.
• Travailler avec le studio créatif et les prestataires pour assurer la qualité et la cohérence des messages.
• Suivre commandes, devis et factures des projets confiés.
• Analyser les résultats et proposer des améliorations.

Connaissances

Multicanal marketing

Gestion de projets

Rédaction et contenu

Organisation

Esprit d’initiative

Formation

Formation en communication/marketing ou équivalent

Outils

CANVA

PAO

Description du poste

Qui sommes-nous ?

EPITA, grande école d'ingénieurs de référence des technologies numériques avancées. Fondée en 1984, l'EPITA est une grande école d'ingénieurs spécialisée dans les technologies numériques avancées. Elle forme les ingénieurs et les experts capables de concevoir les technologies les plus avancées, créer les innovations de demain et d'agir là où elles transforment le monde réel pour le meilleur et au profit du plus grand nombre : de la santé à l'industrie, de l'environnement à l'aéronautique et spatial, des loisirs aux médias, de la défense à la tech.

À l'EPITA, nos étudiantes et étudiants développent leur expertise au sein d'un environnement unique et foisonnant d’opportunités au quotidien : un collectif qui stimule, challenge et fait grandir, une pédagogie fondée sur la réalisation, des chercheurs de premier plan, des entrepreneurs et des entreprises parmi les plus innovantes.

Présente sur sept campus en France et forte de plus de 11 000 diplômés, l'EPITA prépare ses étudiants à exercer leur talent dans tous les secteurs d'activité et partout dans le monde. Depuis 2021, cet engagement s'inscrit dans son statut de société à mission.

Que proposons-nous ?

Vous aurez la charge de la gestion opérationnelle des besoins en communication avec l’équipe communication et la direction dans les différents projets de l’école

Missions De La Fonction

Coordonner les campagnes et la création des supports de communication

• Mettre en œuvre les actions du plan de communication : préparation des briefs, suivi du calendrier, coordination de la production et respect des délais.
• Coordonner la réalisation des supports imprimés et numériques : brochures, affiches, PLV, campagnes digitales, insertions publicitaires, newsletters et e-mailings.
• Travailler avec le studio créatif et les prestataires pour garantir la qualité des livrables et la cohérence des messages.
• Suivre les commandes, les devis et les factures des projets confiés.
• Analyser les résultats des actions menées et proposer des améliorations.

Contribuer à la visibilité des formations et au recrutement des étudiants

• Concevoir et déployer, avec les équipes concernées, des supports adaptés aux futurs étudiants, à leurs familles et aux prescripteurs.
• Actualiser les contenus du site internet en lien avec les équipes métier et web.
• Participer à la préparation de lives et webinaires : organisation, recherche et accompagnement des intervenants et suivi de la diffusion.
• Réaliser une veille sur les campagnes et les pratiques du secteur pour enrichir les messages et les formats.

Accompagner les projets et les temps forts de l’école

• Animer et mobiliser la communauté des étudiants ambassadeurs sur Discord et à travers des rdvs réguliers
• Coordonner les actions de communication et d’animation des dispositifs en faveur de la mixité, notamment la Bourse Excellencia et Amazon Future Engineer.
• Contribuer à la préparation et au déroulement des événements : remise des titres, hackathons, journées portes ouvertes et journées d'immersion.
• Participer ponctuellement aux actions de communication interne (newsletter et événements)

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en communication, marketing ou équivalent avec minimum 5 ans d’expérience chez l’annonceur ou en agence
• Culture marketing & communication multicanal (offline, online, print, etc.).
• Compétences confirmées en pilotage de projets multicanaux, sens de l’organisation et capacité à prioriser dans un contexte dynamique.
• Grande aisance rédactionnelle et maîtrise des différents codes éditoriaux (institutionnel, commercial, digital…).
• Bonne connaissance de la chaîne graphique (et compétence sur logiciels de PAO et/ou CANVA) et sensibilité esthétique.
• Expérience en gestion budgétaire et suivi de prestataires.
• Capacité à analyser les performances, ajuster les actions, optimiser les résultats.
• À l’aise pour adapter les messages à différentes cibles (étudiantes et étudiants, parents, prescripteurs, partenaires, presse).
• Curiosité, veille constante sur les tendances, benchmarks et évolutions du secteur.

Compétences Interpersonnelles

• Goût du travail en équipe
• Esprit d’initiative, rigueur et réactivité
• Sens du détail, créativité, fiabilité

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégiier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.